大学毕业档案如果再自己保存的时候出现了丢失的状况,那么大家必须要尽快返回学校进行补办,只有将问题尽快处理,才能够在需要使用的时候不受到影响,而且大家需要注意的是由于原始文件本身具有法律效力,所以这些问题拖得时间越久解决难度也就越大。
为了能够顺利将档案补办完整,大家一定要按照要求进行处理,当然如果不知道具体的办理流程,可以提前询问毕业院校的负责老师,相信在他们的帮助下,大家应该能够将问题顺利解决。
一、大学毕业档案应该如何补办呢?
1、原始文件既然是由学校老师在上学的时候建立的,那么大家一定要按照老师的要求进行处理,这样才能够将问题彻底解决,比如大家可以提前询问老师,在补办材料的过程当中应该使用哪些个人信息材料,并将这些资料准备齐全。
2、虽然我们已经得到了学校老师的帮助,但是在补办的过程中还是会遇到很多麻烦,甚至有一些同学会遇到材料无法补办的状况,那么就一定要找到负责老师开具相应的证明材料了,否则我们肯定会因为没有及时将材料问题彻底解决而影响使用。
3、在学校老师已经确认我们补办的材料已经完整有效的情况下,可以由就业指导中心的工作人员进行密封并贴上封条,这个时候如果工作人员已经为大家办理了激活手续,那么我们就可以尽快将资料保存到对应的档案机构当中了。
二、大学毕业档案应该保存在哪里呢?
1、在我们离开学校的时候,就业状况将会直接决定这份文件应该保存到什么位置,如果你可以将这份资料保存到人才市场或者是工作单位,那么对于已经参加工作的同学来说,使用这份资料来办理重要手续肯定会非常的方便,但是我们必须要满足对应机构的文件保存条件。
2、还有一些同学,因为没有找到满意的工作,所以就只能将资料保存到包容性较强的存放位置了,于是户籍所在地的人力资源保障局和人才交流中心就可以成为大家保存原始文件的位置。
三、如何办理档案存放手续呢?
我们一定要按照公对公的方式保存这份资料,这样才不会出现被工作人员拒收的问题,但是有很多人可能并不知道这件事情,因此在办理存放手续的时候,大家一定要委托第三方机构进行手续办理,这样才能尽快将文件保存到正确的位置。
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