职工工作档案在我们参加工作的时候,将是非常重要的一份证明材料,但是有很多人可能并不知道这份资料究竟有什么样的作用,所以在平时也没有去了解这份文件应该保存到什么地方,这样就很容易导致它失去作用,甚至发生丢失的状况。
当你已经确定自己的职工档案已经丢失的情况下一定要尽快通过补办将问题解决,可是有很多人都不知道具体的文件不办流程究竟是什么样的,所以就导致问题迟迟都无法得到有效的解决,那么我们究竟应该通过什么方法才能够让这份文件所出现的问题被顺利化解呢?
一、职工档案丢失如何补办呢?
1、首先我们要知道职工档案中的材料,包括两个部分,学籍材料我们应该在学校进行补办,而人事关系材料则应该在工作单位进行处理,只有我们将所有的材料都补办完整之后,才能让他重新恢复到之前的有效状态。
2、在补办学籍材料的过程当中,大家可以得到学校老师的帮助,然后在他们的指导下将资料补办完整,但是由于这部分材料较多,所以大家依然需要花费一番功夫,而我们绝对不能心存侥幸,否则无法将问题彻底解决。
3、当人才市场的工作人员检查我们补办的原始文件,已经完整并且有效的情况下,就可以进行激活了,当然在办理存放手续的时候,大家也必须要按照正规的流程进行处理,否则依然会被工作人员拒收。
二、参加工作后档案保存在什么位置?
1、我们不仅需要将资料保存到正确的位置,还需要将它保存到一个方便使用的地方,就比如在我们参加工作的时候,如果能够将资料保存到工作单位,那么对于以后的使用肯定会有很大的好处,但是如果我们并不是在体制内的单位中工作,那么就没有满足文件的保存要求了。
2、有很多上班族会选择将资料保存到人才市场,而如果我们满足了存放要求,那么将资料保存到单位附近的人才市场,其实使用起来也会非常的方便,而且这种方法已经受到很多上班族的青睐了。
三、工作期间什么时候使用个人档案?
其实个人档案一直在发挥作用,比如当我们计算工龄长短的时候,如果这份文件出现的问题,那么肯定会对大家以后的升职加薪以及办理集体手续造成非常严重的影响,而且由于这些文件具有法律效力,所以在办理手续的时候也会起到证明的作用计算。
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