学籍档案在保存的时候,如果发生了丢失的状况,那么大家应该怎么去补办这份文件呢?由于原始文件具有法律效力,所以我们在补办的过程当中必须要按照要求进行处理,这样才能够将问题顺利解决。
由于学期的还是由学校老师所建立的一份原始文件,所以大家在补办的时候应该在学校老师的帮助下进行处理,那么我们究竟应该如何去处理这个问题,才能确保新的档案可以正常使用呢?
一、学籍档案应该如何补办呢?
1、当我们返回学校补办原始文件的时候,大家一定要将老师要求我们补办的所有资料补办完整,当然如果大家发现有一些资料无法补办的话,那么一定要开具对应的证明材料,在保证资料已经全部补办完整的情况下,再重新密封。
2、由于材料在丢失之后已经失去了其原本的作用,所以大家就算将资料补办完整,也必须要尽快办理激活手续,这样才能够让她正常地发挥作用,而我们一定要想办法按照要求去补办资料,所以在处理的过程当中千万不能心存侥幸。
3、如果我们没有充足的时间去处理材料问题的话,委托专业的档案服务机构帮助我们处理材料问题,也能够很快让其恢复到有效的状态。
二、学籍档案如何正确保存呢?
1、在我们离开学校之后,应该根据就业情况去选择一个合适的文件保存位置,比如说我们可以将这份材料保存在人才市场,这对于已经参加工作的同学来说是一个非常好的文件保存方法。
2、但是如果我们在参加工作的时候,用人单位对于原始文件的保存要求进行了明确的规定,那么我们就必须将资料保存到指定的位置,否则一定会影响大家以后的使用,而如果我们没有满足人才市场的文件保存要求,那么可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局。
三、如何办理个人档案存放手续呢?
当我们需要将资料保存到对应的档案机构当中时,一定要公对公的方式进行处理,这样才不会出现被工作人员拒收的情况。但是有很多人并不知道这件事情,所以导致文件在托管的过程中被工作人员接收,因此大家可以委托第三方机构帮助自己办理文件存放手续,这样就可以尽快将你自己的原始文件保存到正确的地方了。
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