档案问题一直都是困扰着大多数朋友们,有些朋友呢管理档案的意识比较早,在我们即将走出学校之前就开始关注,那他的档案出现问题的概率会相对少一些。我在这里主要还是提醒大家,从来没有认真对待过自己个人档案的朋友们,从看到本文开始就要按规定去管理他了。
一、一般什么情况下会造成个人档案丢失?
- 普遍来讲如果我们的个人档案文件不管是因为什么原因自己拿着,没有去托管的都有造成档案丢失的情况。
- 第二种可能会造成个人档案丢失的就是我们调动档案存放地址,在调用的过程中咱们通常会采用专人派送或者邮寄的方式,派送的人如果出现马虎大意的就会把快件弄丢。
- 有人也想,就算我们存放到管理中心,也会有档案丢失的情况发生呀但是据统计表明只有百分之一的档案丢失情况是发生在档案管理机构中的。也就是说相对而言,我们将个人档案存放到管理中心是最为保险的。
二、档案丢了要怎么补办呀?
- 档案分为两种形式,一种是学籍的档案,一种是我们工作后的人事档案。咱们如果学籍档案丢失的话,那我们我们肯定要去学校或者教育局里边补办我们的学习信息了,那如果是我们的人事档案丢失,我们补办的单位是在我们工作的企业或者劳动局那边开证明。
- 咱们补办档案分为两种形式,第一呢就是我们丢失者本人去补办,第二种就是委托机构或者委托他人,目前来讲社会面用的比较广泛的是委托第三方机构去补办,因为机构里边都是这方面的专家,况且人家也有人脉,我们去委托他们会会为咱们节省很多时间,免去很多烦恼。
三、补办档案需要准备哪些东西呢?
- 咱们打个比方来讲,如果我们是要补办学习类的档案文件,首先呢我们需要准备毕业证以及我们的基础证件身份证和户口本等。除了这些基础的东西以外,我们还需要并且一定要去办的就是我们要开一份档案丢失的声明和一份盖有公章的补办申请书。
- 假如说我们补办个人档案,不打算自己去是委托机构或者他人的,我们还需要另外准备一份委托书以及受托人的身份证原件和复印件。
- 今天关于档案的相关话题咱们就聊到这里,欢迎大家给我留言。
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