今天小编在后台看到了一封求助信,这位网友自从学校毕业后就没有关注过自己的档案资料问题。最近因为在准备考一项资格证书需要用到自己的档案,但是却发现自己的档案没了踪迹。档案中心的人告知他的学籍档案可能不见了,他很着急才问到小编。
我们都知道档案资料是很重要的文件,如果他提供不了档案信息以备核查,那么说不定就没办法参加这项考试。我们需要尽快的申请补办档案业务,想了解详情的各位朋友赶紧来看看吧!
一、学籍档案是什么?
1.大家在学校的时候肯定听说过学籍信息,实际这也就是个人的学籍档案。各位学生在校的学习、生活情况会形成一份机要文档,当我们升入大学甚至更高学府时,学籍档案中的资料也会持续更新。
2.等到了职场后,我们工作相关的重要文件也会形成一份档案,即人事档案。这些档案资料是证明个人身份背景的重要凭证,在政审背调这一块是必不可少的证明材料。
二、成人没有学籍如何补办学籍?
1.我们都知道档案资料是机要文件,而且是原始的存档。不过如果真的遇到了档案资料丢失的情况也还是有补救的办法的。像案例中的这位网友,他想要重新拥有一份档案的话就得先到档案中心办理下补办的业务。按照具体的要求将资料补全,学籍档案的话就是到之前毕业的院校去申补下必要的文件,如成绩单、毕业生表单、在校奖惩情况等。
2.小编认为补办的业务完全可以委托给专业的代办机构来操作,他们可以更快的完成材料的收集。相比较于个人来说,耗费的时间精力更少。而且已经参加工作的职工来说,也很难有充足的时间去慢慢补办。当然,要是想补办人事档案的的话同样是按照上述的办法。只是单位不同而已,基本上过程都是大同小异。
三、小编贴士
我们的档案资料收集好后还是需要到档案中心去激活确认,只有登记密封之后才可以正常的恢复使用性。而且补办材料最大的一个问题可能是有些材料是独一份的,想要二次补办的话难度很大。这也是为何我们要妥善的保管好档案,毕竟丢了之后极可能出现这种情况。今天的内容就是这些了,欢迎大家继续私信小编!
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