有些同学可能会遇到这样的情况,档案丢失之后找自己所在的大学补办档案,但是档案管理人员拒绝了。遇到这样的情况,大学的做法符合规定吗?我们应该怎么档案丢失的情况?
一、档案丢失可以找大学补办吗?
首先我们需要了解档案里面都有哪些内容。通常毕业生的档案中包括了高中时期的学籍档案、大学时期的学籍档案以及工作时期的档案。
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其次,一般大学的档案管理中心只负责接收档案和传递档案等简单的业务,涉及到档案补办等业务,他们并没有处理的权限。而且档案中还涉及到高中时间的档案信息,他们更没有权力擅自开具补档证明。
所以,档案丢失后找大学学校补办被拒虽然看似不通情理但确实行不通。
二、档案补办需要哪些流程?
档案补办的正确流程是需要先到省级的人才中心,请档案管理部门开具一份档案丢失证明,同时在当地的报社登报声明原档案已经作废。
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之后,我们需要带着档案遗失证明到高中就读的学校补齐高中的材料,然后再逐一到大学学校、工作单位等补齐其他相关的材料。
最后,我们收集全部的材料之后需要交给人才中心审核。审核通过之后可以将档案再次密封保存并激活档案,恢复其使用的功能。
三、档案托管可以补办档案吗?
因为档案补办的流程十分繁琐,而且大多数的人高中学校与大学学校在两个城市,想要补齐材料要两地多次的忘返。如果遇到不熟悉的业务,还可能耽误更长的时间。
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即便是解决了时间和空间的问题,在补办档案的过程中还要求各学校的教务处领导在证明材料上签字盖章,证明档案的合法性。虽然按照要求我们可以请领导协助我们出具相应材料,但并没有规定他们必须配合我们完成,所以一般很难通过个人去补齐档案。
我们还可以选择另外一个更为快捷的办法,将档案先托管给一家规模比较大的档案托管公司。然后要求公司安排工作人员替我们办理档案补档手续,补齐相关材料之后重新建立一份档案。
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这样的做法既可以避免因为办理档案手续而两地奔波,同时可以请专家替我们解决在补档过程中遇到的各种困难,提高补办流程的效率,节省时间和金钱。
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