不知大家是否有这样的发现,有很多大学无论是全日制还是非全日制,很多情况下都会将档案交由个人进行自行存放,但有有很多小伙伴并不了解有关于档案的知识,这就造成了对档案的存放认知不大,从而导致档案袋在个人手中有可能出于好奇而被拆封。
面对这种情况该如何处理,今天这篇文章就告诉大家如果档案在我们自己手中被个人给拆封了该对档案做和补救。
一:档案可以自行拆封吗?
说到档案它对我们个人而言是非常重要的,同时档案作为一份重要机密文件首先个人是无法进行保管的,这一点需要大家有所了解,如果由于个人保管档案而造成档案拆封,后果是非常严重的,很有可能会使我们的档案成为死档,拆封的档案也无法再次使用,面对这种情况我们只有将档案进行激活,或者由于拆封而导致档案里面的材料丢失,我们需要对档案进行补办才可以继续使用。
二:档案被拆封后如何处理?
1.档案袋被拆封以后不管你有没有修改里面的信息,甚至即使拆封以后并没有查看里面的档案材料,我们档案都无法再提供相应的效力,面对这种情况首先我们需要回到原学校要求对档案进行密封,同时并告知学校拆封档案的原因,由学校审核档案内部材料。
2.如果档案袋内的材料由于个人被打开从而导致丢失,则需要在对档案进行激活之前先将丢失材料进行补办。
3.补办档案则需要去学校提交补办申请批准审核后,出具档案遗失证明尽快地对丢失材料进行补办,补办好以后交由学校的工作人员对材料进行审核,审核无误以后装订于档案袋内进行密封保存加盖公章。
4.对补办好的档案激活之后,要对档案进行合理的存放,避免档案的再次丢失。
三:档案对我们个人的影响
档案对我们个人而言影响比较大,因为在很多情况下,档案影响着我们毕业以后参加研究生博士生的考试以及失业岗位的考试,同时对于出国留学办理落户,参加工作以后的职称评审转正定级,都需要涉及到有关于档案为我们提供相应的政审材料,这就体现了档案对我们个人的重要性,通过这些不难看出将档案存放在合理的去处可以很好地有利于我们第一时间使用档案时能够查询得到。
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