如果没有亲身经历过档案的人来说,他们始终不认为档案对自己有多么的重要,只有亲身经历过的人才会格外重视自己的档案问题。在我们的一生中,有很多地方都会涉及到档案,现如今档案对我们的影响是越来越多,如果在需要用到档案的途中,发现档案的丢失很大程度上是影响我们对于档案的使用的。面对这种情况我们该如何处理。
接下来小编就来给大家介绍一下如果档案丢失能给我们带来什么样的影响及如何处理?
一:档案丢失对个人的影响体现在哪里?
1.一般都是对于需要用到档案的人来说影响比较大,比如说现如今很多学生在毕业以后都会选择提升学历,研究生的考试是很多人都会选择的。同时编制类的考试公务员都会涉及到档案。他们都需要用到档案材料为我们提供相应的证明。在这个时候就体现出档案的用处了,如果档案查询不到很大程度上影响了我们这次考试以及入选的机会。
2.对于参加工作的人来说,档案都发挥着办理社保、职称评审、转正定级等都会需要用到档案,同时工龄的计算大家也应该有所了解,他在很大程度上影响着我们以后养老保险金的领取以及各种福利政策有着密不可分的联系。
3.同时不光以上几种,在我们出国留学办理落户享受各种福利政策都需要用到我们的个人档案。
二:个人档案存在丢失情况该如何处理?
1.如果发现存在丢失,我们一定要第一时间对档案进行补办。如果学籍档案内容的丢失,则需要回到学校向老师表明档案丢失的情况,由学校开具一份档案历史证明由学校对我们的学籍档案进行一个补办。
2.对于人事档案的丢失,需要回到我们的原工作单位进行,具体的流程和学校一样,我们都需要开具一份档案遗失证明以及补办申请,单位对我们提交的档案材料进行审核无误以后装订档案袋内密封保存加以激活。
三:如何避免档案丢失的情况?
1.为了我们能够第一时间查询到档案,首先对于档案的存放是必须要注意的,将档案存放在具备管理档案权限的机构或单位当中去。比如说学校、工作单位、人才中心以及人力资源中心和人社局都可以,选择存放地根据自身实际情况来定。
2.切记对于档案务必不能自行保管,导致档案丢失的可能性是非常大的。同时档案在我们手中无法保证它的安全性和有效性。
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