今天小编就收到了一封私信,询问自己的档案不小心被学校给弄丢了,不知道是否可以补办。对于我们的学籍档案存在丢失的情况,其实是可以补办的。在发现我们的档案存在丢失的情况,一定要第一时间将档案进行补办。
今天小编就来和大家聊一下,如果发现学校把档案给弄丢的情况,我们该如何处理,希望看到这篇文章的,你能够有所收获。
一:学籍档案丢失该如何处理?
1.档案是在校期间造成的档案丢失的情况,我们可以询问学校的老师,毕竟档案是在学校内部丢失的,具体档案补办的事宜以及需要准备的材料我们也可以与老师沟通,以后方便尽快的处理档案补办事宜。
2.如果是刚刚毕业以后发现档案丢失的情况,那对于学籍档案的补办则需要回原毕业学校找相关老师对档案进行补。
3.还有一种情况就是并没有毕业,而是在升学的过程中发现了档案丢失的情况。这种情况下对于档案的补办则需要联系在升学之前的学校找相关的老师询问有关档案补办的具体流程。
二:档案补办的流程有哪些?
1.如果发现档案丢失以后,我们则需要对档案进行即时性的补办,补办材料需要准备相应的学生证,以及身份证原件和复印件,开具一份档案遗失证明以及档案补办申请。
2.对于档案的丢失是在学校内进行的,所以说补办起来会比我们个人丢失档案进程会更快一些,这个时候学校的老师会帮助我们对各项材料进行处理,加快档案补办进程。
3.通过提交的新材料进行审核以后,我们的档案材料就算补办完成,将补办的材料装在档案袋内,密封保存加盖公章,注意每一份材料都是需要加盖公章的。将档案放到相应的管理档案的部门进行密封保存。
三:补办好的档案需要注意什么?
1.对于学籍档案的补办,我们需要注意一点的是对于补办的材料每一份材料都需要加盖公章的,在对档案进行存放时,必须格外的注意由学校专门的档案管理部门到相关负责人对档案进行密封保存。
2.对于档案在补办好,以后一定要尽快的存档,确保我们档案的安全性。同时我们也要关注毕业以后,档案去向的问题,对于档案在毕业以后,存放的我们可以根据自身的实际情况来选择,务必做到档案存放合理安全才可以,避免档案丢失补办也会相当的麻烦。
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