在所有的档案中,我们对于的纸质版档案是最容易被忽略的一份材料。在正常情况下,每一份纸质版的材料都应该被大家重视。 也算是对大家来说一个比较大的过渡时期。大部分同学其实能够在学校老师的帮助下解决好档案的存放问题。但是档案遗失的问题每年都在发生。这不就有网友私信小编,说自己之前不知道档案有没有转到大学里去,被辅导员告知,一直都没有接触到他的档案。 时间过去了这么久,他自己也不知道档案去了哪里。
一、怎么查找档案?
一般情况下在我们毕业的时候档案会发给自己,就比如高中学籍档案,当时小编在毕业的时候档案就是自己带去大学的,所以大家可以先在自己手上找一下,如果没有的话,去高中毕业院校找班主任问一下自己档案的流向是在哪里。有些同学没有去领取档案,就有可能被转到教育局,如果自己领取了却发现档案不见了。 那基本上就是自己把档案给搞丢了。
二、纸质版档案能补办吗?
在我们高中时期涉及到的材料有很多,有些能补办原件,有些不能补办,还需要去当地的教育局开具同等作用的证明,但不管怎么样都应该及时的去补办。只要大家的档案没有问题是可以补办的。补办第一选择的肯定还是咱们自己的毕业院校,很少的同学在毕业后会出现像学校合并或者取消办学点的情况,这种时候大家可以选择去当地的教育局补办。
三、学籍档案补办的正确方法。
我们找到大学档案管理处的老师,委托他们办理一份盖有公章的档案高中档案遗失证明。在有条件的情况下,提前与班主任取得联系,询问还需要准备哪些材料,并约好办理的时间。高中毕业证和身份证这两份材料是必不可少的。 所以回学校之前大家一定要带着这两份材料,其他材料准没准备好,还可以找班主任想办法。 根据要求将材料全部整理好了之后,找档案馆的老师提出补办申请,确定档案内的材料该去哪里补办就去哪里补办。补办好的资料后,最后带回档案馆密封审核,然后再委托学校将这份档案转移到大学档案处存放就可以了。
以上就是小编今天所要分享的全部内容,大家对于档案的事情还是要多多的了解,在平时的时候多多上心,特别是对于档案的存放问题,托管好了档案能避免我们大部分的档案问题。
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