大家都关注的自考档案补办的相关问题,解决办法来啦!这可是我整理了好久才整理好的哟,大家要仔细看完。文章还会讲一些自考档案存放的一些问题呢。总之全文都是干货,就算现在没有时间看的朋友,也可以点收藏,有空再看呦。
一、自考档案文件丢失咱们要怎么补办呢?
- 对于自考档案文件丢失,补办的时候需要先去档案管理中心开一份档案已经丢失声明,另外呢我们自己应该写一份档案补办申请书,这份申请书也需要相关的单位盖上公章。
- 这些材料弄好以后我们就可以带着自己的身份证,去往我们主考学校的档案管理是打印我们在校的学籍信息,同时打印好的学籍信息需要学校领导盖上公章。
- 接下来我们要把这些盖了公章的资料送到档案管理科审核,审核的工作人员核对我们里边的资料完整且真实,以后就会重新为我们建立自考的档案文件了,档案重新建立完成以后,我们一定要及时将档案存放起来,否则还有可能会再次丢失。
二、怎么做才能避免档案丢失呢?
- 首先应该做的就是档案存放起来,对于自考类的档案文件,我们想要存放需要找到之前的学籍档案存放单位。如果我们知道前置学籍档案的保存地点我们带上相关的资料去将自考档案信息归档即可。
- 其次,我们需要注意的是咱们拿到自考档案文件以后,档案文件口一定是封存的才可以的,因为有的学校会忘记给学生封档案袋口,如果我们拿着开口的档案文件回家,就有可能造成里面的资料丢失。
- 因为自考档案文件是直接放到我们自己手中的,如果说我们没有及时托管,就可能会造成档案文件的丢失。
三、自考档案不去归档会引起哪些问题?
- 假设我们自考档案文件没有去存放的话,我们在上文说到的档案丢失是常见的问题。另外一点就是档案文件在我们自己手中存放保存也会造成档案文件失效。
- 咱们自考档案信息是我们学籍档案的组成部分如果说这份文件没有进行及时的托管,那么可能会影响我们继续提升自己的个人学历。
- 还有就是这份档案是我属于个人档案当中的文件没有及时托管,可能造成个档案文件都不能使用的情况。所以我们的档案一定要及时去存放的。
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