个人档案包括个人信息、学籍档案和工作档案三部分,其中学籍档案根据每个人学籍的不同可以分为很多种类,自考档案就是学籍档案其中的一种。
大多数的学籍档案受学校管理,管理规范且严格,基本不会出现问题。但自考档案是个例外,因为学生不是通过正常的统考进入学校,可以参加学校的课程但不接受学校的管理。因此学校不接收这些人的学籍档案,而是由考试机构统一管理。
对于大多数考试机构而言,自考档案的管理也是十分的松散,一些常见的档案问题如档案失效、档案破损、档案交给个人带走等比比皆是。
如果自考的学生遇到这样的问题,应该如何处理呢?
一、自考档案破损如何处理?
自考档案如果出现破损将会影响档案的使用功能,不仅单位、人才中心不会承认档案的有效性,而且还会影响我们职称晋升、养老待遇核定、考研、留学等。
遇到档案破损我们应该首先检查档案是否完整,内容是否缺失或涂改。在档案袋上一般会标注档案包含了哪些内容,我们可以根据列表一一对应的核对。
如果档案袋中的内容没有缺失,我们可以将档案委托给档案托管公司帮助我们办理档案激活手续即可。如果档案内容缺失,我们还需要先委托托管公司替我们办理档案补办手续,然后再激活档案。
二、为什么档案会出现破损等问题?
档案破损大多是因为档案管理不规范导致。现在社会上很多公司、机构都具备档案管理资质,如果我们将档案交给缺乏规范管理经验的机构代管,档案出问题将会是大概率时间。
所以,我们应该学会选择正规的档案管理机构。
三、如何避免档案出现问题?
首先我们的档案管理的第一要务是安全,在确保档案安全的前提下才能避免出现档案使用的时候发现出现各种各样问题的事情。
档案管理的第二点就是要方便,在我们使用的时候可以第一时间办理档案业务,而不是将档案存放在异地或者办理业务流程复杂的机构。
大部分规模比较大的档案托管机构就可以做到安全和方便,这些公司不仅具备档案管理资质,同时还拥有众多档案管理专业人员,在各地都有办公地点,更便于我们在任何地方都可以方便的办理档案手续。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/89197/