自考档案对我们生活和工作的影响十分巨大,不仅关系到学历的认证,还关系到以后考研、考公务员甚至是落户、就业等方方面面。
如果档案丢失,我们也不用过于担心,通过档案补办是可以将档案重新补回来,使用效用与之前的档案是一样的。
那么,我们遇到档案丢失应该怎么补档呢?
一、个人补档应该怎么操作?
个人补档需要自己对管理档案有深入的了解,并且知晓档案的档案补办流程是如何操作的,避免因为补档耽误过长的时间。
一般流程是在发现档案丢失之后,先向省级人才中心申请档案丢失证明。然后在市级以上的报纸上刊登遗失公告,宣布原始的档案已经作废,然后我们就可以着手补齐档案材料了。
个人档案的材料一般在档案袋中有详细的标注,我们可以根据档案袋标注的内容一一联系学校、工作单位等,等待档案补齐之后再将档案交给人才中心核验。
通过档案核验之后,我们就可以申请将档案再次密封保存并且存放到当地的人才中心。
二、托管补档应该怎么操作?
托管补档的操作流程较为简单,特别是针对工作比较繁忙的工薪阶级更加友好。只需要到当地的档案托管公司办理档案托管手续,委托他们代替我们办理档案补办手续。
不管是补办材料、刊登证明还是档案的封存和激活,我们都不需要亲自到现场办理手续。专业的档案管理人员会带着我们的托管委托书到相应的机构替我们办理各项业务。在各项业务办理结束之后,如果想要使用档案也可以请档案管理专家替我们完成档案的流转、审核等工作。
三、如何选择合适的补档方式?
两种档案的补档方式各有优劣,我们想要可以根据自己的需求选择最适合自己的一种方式。
自己补档适用于时间比较充足,而且人脉比较广的学生。如果档案知识丰富,又想要事事亲力亲为并且认为自己可以让学校和工作单位配合自己完成档案材料的补办的学生,可以尝试自行补办档案。
如果工作比较繁忙或者认为补档手续比较繁琐,特别是在异地工作,忘返需要花费大量的时间、金钱和精力的同学,通过委托档案管理公司替我们补办档案才是较为经济划算的选择。
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