自考档案拆开之后可以再次密封吗?相信很多人心中都有这样的疑问。事实上是不可以的,只要档案拆封之后就会直接作废。
这样的处理方式对于很多人来说十分不解,明明是自己的档案,为什么自己没有权利处理?
我们可以举个例子说明:假如有某个学生私自拆封了自己的个人档案,修改其中的污点信息之后重新将档案密封。如果这样的行为可以被认可,那么对于其他勤恳认真的学生是一种不公平。档案也将会失去它的公正性和保密性,各个企业和机构也不会认可档案内的信息。
所以,档案未经允许是不能私自拆封的。
一、什么情况下可以拆封档案?
档案既然是存放我们个人信息的材料,它在特定条件下是允许修改内容的。而且档案每隔一段时间会根据需要增加新的内容,以免出现个人信息与实际不符的情况。
但是档案的修改必须经过严格的流程,一般需要提前对档案内容做好备份,并将档案修改前后的内容同时上报档案管理机构,获得允许之后才能按照规定修改。
如果是增加档案的内容,那么增加的信息页必须加盖公章,证明内容的真实性和可靠性。如果后期发现档案内容有问题,也可以确定到某个负责人。
二、档案拆封之后是否还能恢复使用?
档案拆封就意味着破坏了档案的保密性,档案将变成废档,失去作用。但是我们可以通过档案激活的方式恢复其使用功能。
一般档案激活需要以公对公的形式发送到人才中心,由工作人员核对信息之后才能再次激活密封。个人如果想要办理档案激活手续,必须先找当地的档案托管机构,委托他们将档案寄送才能完成档案激活流程。
三、档案如何妥善管理?
如何管理档案更为妥善要根据自己的情况判定,如果学生,个人档案一般存放到学校的档案管理室内,如果没有特殊的需求不建议将档案迁移到别处保存,以免学校更新我们的学籍信息不及时。
如果是已经参加工作的社会人士,工作单位具备档案管理资质的可以将档案保留在自己单位内部,方便后期的职称晋升和工作调动。
如果想要考研、考公或者单位不具备档案管理资质,可以将档案托管给档案管理机构,方便随时取用。
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