自考档案是自考生重要的一份个人档案,它不仅是学历的证明文件,应聘大公司政审时必须要提供的证明文件。它同时还是我们提升学历的必要文件,只有通过了档案审核才能够报名研究生等考试。
自考档案属于个人档案中的一部分,它的管理与档案管理一直,必须存放在具备资质的管理机构中,由专业人员按照档案管理规则密封保存。
如果档案私自拆封,档案将失去使用功能,我们可以通过什么办法恢复它的使用功能呢?
一、档案为什么拆封后不能使用?
自考档案是必须接受档案管理条例的档案文件,它里面记录的内容是与我们学期期间的各项记录,任何人不能私自携带和存放自考档案。
自考档案中记录的不仅是我们学习期间优秀的学习成绩、获得的各项荣誉。它还会真实记录我们在学习期间的挂科激励、受到的惩罚等。无论好坏,只要是真实的情况都会被一一记录在档案中。
如果档案被私自拆封,可能存在某些人因为害怕档案中不好的记录会影响自己学业或者工作而私自篡改档案内容。为了公平、公正的社会环境,保证档案的真实性,档案管理规定了自考档案不能私自拆封,否则视为档案作废。
二、档案拆封后自行封存可以吗?
如果我们的档案被不慎拆开,我们可以自行封存后继续使用吗?答案是不可以。
档案的管理有着严格的规定,无论是自己不慎拆开档案还是别人拆开我们的档案,想要恢复档案的使用功能就必须通过合法的渠道,由专业人员审核后才能再次封档激活。即便自行将档案封存,档案管理机构也不会接收这样的档案。
三、档案托管能解决什么问题?
想要激活被拆封的档案只能通过公对公的形式,将被拆封的档案交给档案托管机构,由托管机构以公对公的形式将档案寄送到人才中心。
人才中心根据以往的档案内容记录,在核对档案的信息并确认信息无误之后才能再次封存档案,并在档案密封处加盖公章,恢复档案的使用功能。
档案托管机构还能够替我们处理档案的丢失、审查等档案问题,而且在处理档案问题的时候我们也不需要亲自到现场,由档案托管公司的人替我们办理即可。
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