小编的一个朋友参加了成人考试,学校将毕业档案袋直接发给了她本人手中。她以为就这样自己保管档案就可以了,结果在需要使用档案的时候怎么也没找到自己的档案,现在十分着急的想知道还能不能重新补办档案,补办后还能正常使用嘛?
听了她的话,小编不得不再次提醒大家档案资料是不能由个人私自保管的。因为自己保管档案的话会导致档案成为死档,死档是不能作为证明材料使用的。更不用说还很容易造成档案丢失的情况。今天小编便和大家介绍下该如何补办丢失了的档案!
一、成考补档案怎么办?
1.档案丢失后,我们需要到档案管理中心去申请档案补办。在补办前我们需要开具一份档案遗失证明,一般遗失证明都是由原本保管档案资料的管理单位提供。如果档案是从自己手中遗失,那么可以求助第三方的档案管理机构,由他们来代办相关事宜。
2.补办档案的过程也就是收集档案资料的过程,以学籍档案为例,我们需要到曾经就读的院校去重新开具学历信息证明、成绩单、毕业生登记表等相关文件。一般学校的教务管理处会根据我们提交的申请材料协助各位完成补办业务。
二、具体的档案补办过程如何?
1.有些网友反映说自己的小学、初中院校可能已经搬迁关闭,那么自己该如何找到曾经的就读信息。我们上学时的资料在各地区的教育管理部门都有存档。大家可以到教育局去咨询了解相关的业务流程。
2.所有补办的材料都必须加盖各单位的公章才能生效,当我们将材料收集完全,就可以到档案管理机构提交密封,他们会审查档案内容信息的真实完整度,通过审核后方可密封生效。
三、小编贴士
1.不管是补办学籍档案还是职工档案,具体的操作流程大同小异。小编推荐大家求助专业的代办机构来办理补办的业务,这能节省我们的时间,更快的补办好档案。
2.重新补办后的档案拥有同原始文档一样的效用,不过小编依然想提醒大家,并非所有的文档都能顺利的补齐。时过境迁,有些单位可能已经不复存在,缺少的材料也很难补办成功。这就会造成档案内容的空缺,严重的来说可能会影响到个人经历的证明效用。因此我们要懂得正确的管理档案资料,尽量避免这种不必要的麻烦。
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