小编发现很多刚毕业的大学生都极少关注到自己的档案情况,尤其是在毕业的时候忙着找工作,很容易忽视了自己的档案问题。张某今年刚大学毕业,他从学校领取了自己的档案后,非常好奇里面都有些什么,当即便打开了档案袋,查阅了一番后也没仔细的收好,结果里面的资料不见了。如果你也遇到了这种情况,该如何处理手中的档案呢?
一、档案被拆封后会出现哪些问题?
1.档案袋不能随便的拆封阅览,这会直接造成档案失效。因为档案里的的内容都是原始文档,一经泄露就会使得档案的真实性遭受质疑,这样一来就不能在给我们提供证明作用。
2.而且档案放在自己手中很容易保存不当,时间一长,里面的印章文字可能会受潮脱落,这样的文档不能投入使用。更何况很多人还会经历搬家、迁居等各种事情,档案丢失是最常出现的问题。
3.即便我们妥善的保管好档案不受破坏,管理单位也不可能会承认私人保管档案的有效性。既然不能正式使用,那么档案于我们而言也就是废弃的文档罢了。
二、我们该怎么处理手中的档案资料?
1.如果你已经把自己的档案拿到了手中,一定要确保档案袋的完整性。同时尽快的找到档案管理中心去办理落档。在档案袋完整的情况下,激活档案还是比较容易的。而档案中心的工作人员也会通过审核情况反馈到个人具体的问题。
2.比如档案内容出现缺少或者无效时,我们需要根据档案人员指引完成档案资料的补办。这样才能更快的恢复档案的有效状态。小编推荐大家选择一些靠谱的第三方档案机构来协助处理档案业务,他们能够更快的解决我们的问题。
三、档案资料丢失之后如何解决?
1.具体来说,我们发现档案资料缺失的时候,就要先申请一份档案遗失证明。以学籍档案为例,获得遗失证明之后,我们要到毕业的学校去申请补办学籍信息相关文件。比如成绩表、毕业生登记表等。
2.所有的材料收集完整后就要装到密封袋中交由专门的老师负责审查,通过审核后就会二次密封。这样一来我们就能再次拥有一份新的有效档案。
3.档案补办好后就要及时的落档存放,可以选择放在人才市场、人社部门或者第三方档案管理机构。总之不要继续放在自己手中保管,不然可能又会变成死档失效。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/89653/