国企学籍档案丢了怎么办?我教你!

实习期的小胡把在学校毕业的学籍档案转到了自己所在的国营企业管理,在他申请转正的时候,管理档案的同事告诉他,他的学籍档案已经丢失。这样的状况出现,对于刚刚走入社会的小胡来讲是不知道该怎么处理的,于是他就联系到了小编儿。

国企把自己的学籍档案丢了怎么办呢

一、国企把员工的学籍档案丢了怎么办呢?

  • 其实像案例中的小胡这种情况呢,我们完全可以跟管理档案的同事或者档案管理室的负责人,协商档案文件的补办事情由谁来操作。因为丢失的学籍档案没有其他的路可走,只有重新补办这一条。

学籍档案丢了

  • 那如果是管理单位的问题导致档案丢失,多数情况下管理单位这边会委派专业的人士去为丢失的员工补办档案的。但是凡事就有例外嘛,如果说本单位没有专业的工作人员,单位这边可能会给一些经济上的补偿,请员工自己去操作档案的补办。这时候呢我建议大家不要本人去处理,请专业的档案代办公司去处理是最为保险也是最为稳妥的方式了。

档案文件能不能自己保管呢

二、档案文件能不能自己保管呢?

  • 有的人会讲我的学习档案本身就是我自己的私有物,放到管理单位还有可能会被管理人员忽视丢失,自己管理着他会更放心一些。那我想说的是读者朋友们,你们的想法我是可以理解的,但是在档案这块儿呢,我们还是要按照管理档案的规定去将档案正确的存放,否则呢他就会因为我们违反档案管理规定而失去作用。
  • 再有档案如果我们自己管理,也影响档案使用以及档案信息的及时归纳。我可以很明确的告诉大家所以我档案使用的问题上都是需要档案在公共管理单位的。
  • 另外一点儿档案如果是我们本人管理有可能因为我们管理不当,导致档案文件袋被打开资料丢失。

档案要怎么去补办?

三、档案要怎么去补办?

  • 其实在档案丢失的问题上呢,多数发生在我们本人管理档案的时候。当这个时候我们的档案丢失以后,首先我们需要开一份档案遗失的证明还有一份档案补办的申请表。
  • 这些资料我们准备齐全,以后带上自己的基础证件,就可以开始我们的档案补办之旅了。咱们丢失的是哪部分档案信息就应该去哪个单位补办。比方说是学籍档案就回学校补工作档案就去企业单位补。

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