湖南自考人员的档案不慎丢失了该怎么办?当然是赶紧补办啦!如果我们的档案不慎丢失,无论是自考档案还是个人档案,都需要及时的补办,前往不要不在意,档案丢失对我们带来的影响是很大的,而且档案补办的流程也是很复杂的,并不是短时间内可以补办完成的,所以我们一定要在发现档案丢失时就着手进行档案的补办,是我们的档案早点激活,发挥它的作用,呢档案丢失如何补办呢?
一、湖南自考档案丢失如何补办?
1、自考档案其实和我们的学籍档案没有什么区别,只不过学籍档案记录的是我们全日制大学时期所有的档案资料,而自考档案就是非全日制大学时期所有的档案资料,毫无例外的是都是在学校进行建立的,所以我们再补办资料时,只有自考档案丢失的情况下,我们只需要回到自考院校补办这份资料就可以了,但是一定要注意档案资料的补办一定要按照要求,全部补办完整。
2、在我们将档案资料全部补办完成之后,交由工作人员确认资料是否完整,完整的情况下就可以对我们的档案进行密封盖章了,之后在办理激活手续,我们的的档案就可以正常使用了,当然,如果档案内的资料不完整,这些步骤是无法进行的,所以对于档案内资料进行了解,也是补办档案的一个很重要环节。
二、在手中存放的自考档案需要进行补办吗?
1、有很多朋友对这个问题会有疑惑,因为在他们的认知当中,只有丢失才需要补办,但其实对于档案这份重要文件来说,档案在自己手中存放这种情况也可能需要补办,比如说我们将档案拆开,丢失了里面的资料,或者资料有破损等等,但是如果档案内的资料完整,我们就只需要进行激活就可以了。
2、而且国家是有明确规定的,档案不可以放在自己手中,这个行为从根本上就是错误的,我们一定要在国家规定的档案存放地进行存放,确保我们档案的有效性,而且千万不要因为各种原因拆开档案,否则只会给我们带来更大的困扰。
三、委托档案机构补办档案
档案的补办其实是很繁琐的,可能得耗费很大的精力来完成这个事情,而委托档案机构就可以很好的帮助我们解决这个问题,确保我们档案补办完成,可以正常使用。
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