小岳他通过自己的工作闲暇时间考取了本科学历,毕业以后他就将拿到的自考档案文件交给了自己的父母,因为小岳工作繁忙,就让自己的父母帮自己将自考的档案文件并入到之前的前置学籍档案内。但是在这个过程中啊却出现了一些小插曲,他的自考文件被父母弄丢了,出现这样的状况,我们要怎么处理呢?跟随着小编的脚步一起学习吧。
一、学籍档案被父母丢了怎么办呢?
- 如果你也像案例中的小岳一样档案被父母或者自己弄丢了,我们一定要直接联系主考院校的老师重新补办自考档案。
- 咱们可以去省自考办这边开具一份档案丢失的证明,然后我们去打印一份学籍信息表。拿到这些文件以后,我们就可以回到主考的学校打印相关的学籍信息了。
- 通常情况下,我们打印的学籍信息资料需要教处的老师帮忙签字和盖章。有的学校可能还需要校长的签字,这个呢我们按照学校的规定去办即可。
- 最后一步就是我们将所有盖章签字的资料交到就业办公室,请老师审核我们提供的资料,审核老师核准完我们的资料全面且真实,以后就可以重新为我们将学籍资料装袋处理了,这样我们新的学籍档案也就能拿到手了。
二、怎么才能预防学籍档案的丢失呢?
- 其实我们预防学习档案丢失,最简单的方法就是将这份档案信息存放到相关的管理单位当中。在档案管理过程中,我们本人自己保管档案是最不可取的一种行为。
- 我们在档案管理过程中还需要注意一点,就是档案在日常生活中避免不了要转档,转档的过程当中呀,我们一定要请原来的存放单位直接派送或者采用邮寄的方式寄到新的单位存放。
三、为什么我们自己保管档案不合适呢?
- 咱们公民自己保管着档案文件,特别容易将文件丢失同时还可能出现的问题就是档案文件袋被拆开,导致里边的资料遗失。
- 公民自己保管档案信息也影响人事档案的建立,并且来说我们新的个人经历无法归纳到档案文件当中,就会影响我们在今后工作当中档案文件发挥的作用。
- 包括我们毕业以后参加事业编制的一些职位考试。如果这个时候我们本人自己保管着档案信息,就会影响到我们政治审核环节。
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