学籍档案丢了补办怎么填写?学籍档案丢失我们应该如何补办?

学籍档案丢了补办怎么填写?学籍档案丢失我们应该如何补办?

学籍档案在保存的时候遗失了,必须要重新办理,但是因为很多学生都不知道如何补办,更不知道补办的流程,所以在补办学籍档案的时候会出现一些问题,这就会影响到我们使用档案。那大家知道怎么补办自己的学籍档案吗?

学籍档案丢失我们应该如何补办?
学籍档案丢失我们应该如何补办?

一、 学籍档案丢失我们应该如何补办?

1、我们的学籍档案一开始就是在学校进行建立的,自然补办档案也需要回到我们的原学校进行补办,在我们回到学校,补办档案中的材料之前,一定要提前与老师进行沟通交流,询问一下补办档案的具体流程以及注意事项,并且我们要在补办档案之前准备好我们所使用的个人资料,证明我们的身份,这样才能尽快申请档案补办手续。

补办档案的具体流程
补办档案的具体流程

2、在提交档案补办申请之后,我们就需要及时地了解档案内有哪些资料,并一一进行补办,在将档案内的资料全部补办完成之后,交由工作人员进行审核,如果我们的档案资料已经补办完整,就可以请他们帮我们密封盖章,但是并不代表着我们档案补办就完全完成了,一定要将档案进行激活,使它重新恢复到有效状态,并且将其正确存放,这才能够保证档案不会再次失效,可以正常使用。

补办好的学籍档案可以存放到哪里?
补办好的学籍档案可以存放到哪里?

二、补办好的学籍档案可以存放到哪里?

1、如果在我们毕业之后参加工作,在工作单位具备档案管理资格的情况下,我们就可以将档案存放在工作单位当中,但是具有档案资格管理的单位很少,一般就是国有企业、事业单位这些,这样如果大家的档案存放在这里的话,在使用档案时,直接回到单位调动就可以了。

2、但是很多朋友在毕业之后参加了工作,都是不具备档案管理资格的,比如说一些私企或者民营企业等等,像这种情况下,我们就可以将档案存放在人才中心或者户籍所在地的人力资源保障局等等,这些机构对于我们的档案都有很强的包容性,从学校毕业后将档案存放在这里,不仅满足了对档案存放的要求,也满足了我们可以随时调动档案的情况。

委托档案机构进行补办
委托档案机构进行补办

三、委托档案机构进行补办

档案本身就是具备法律效力的,所以如果由于我们的保存不当,或者说在调转过程中档案出现问题,我们就需要及时的进行解决,但是小编也知道在补办档案的过程中,难免会遇到一些问题,甚至有些朋友都对档案知识不太了解,我们也可以选择委托档案机构进行解决。

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