烟台档案丢了怎么补办流程?档案补办完赶紧托管!
烟台档案丢了怎么补办流程?这个问题可以说是十分常见的,尤其是很多朋友刚毕业的时候,这个问题是小编收到最多的时候,小编也可以理解,毕竟在我们学生时期对于档案可以说是毫无涉及,但是在毕业找寻工作的时候,就会发现很多单位都要我们提供个人档案,但是在这时我们就会发现自己找不到自己的档案了,这种情况下我们该怎么解决呢?和小编一起来看看吧?
一、在烟台档案丢了怎么办?
1、无论我们在哪个地区,是什么档案,只要档案丢失,就一定要进行及时的补办,但是我们在之前,一定要对我们的档案知识进行一些了解,比如说知道我们丢失的是什么档案,知道这些档案里的资料有哪些,该如何去补办,这都是我们在补办档案之前一定要了解的一些事情,只有在知道这些事情之后,我们的档案补办的流程才会顺利进行。
2、个人档案一般分为学籍档案和人事档案,从字面意思上理解就是学生时期和工作时期产生的档案,如果说只有学籍档案丢失,那么我们就可以回到毕业院校,补办我们的档案资料,如果人事档案丢失,除了补办学籍档案,还需要在工作单位补办我们的人事档案资料,只有两者资料补办完成,我们的个人档案资料才算补办完成。
3、但是大家要注意一点,在档案补办完成之后,一定要将档案存放在合适的地方,因为国家也是有明确规定的,档案必须存放在具有档案资质的地方,如果我们没有将档案正确存放,很有可能会造成档案失效,或者说再次丢失的可能。那我们的档案应该存放在哪里呢?
二、补办好的档案可以存放在哪里?
具备档案管理资格的地方无非就是学校、就业单位、人才中心等等这些地方,人才中心是一个包容性很强的地方,无论是我们是否就业,或者说单位是否可以对我们的档案进行接收,我们都可以在人才中心存放我们的档案,如果说我们在毕业之后还想要继续升学,那么档案就肯定要存放在学校了,当然,如果我们有幸进入事业单位工作是最好的,因为只有事业单位、国有企业这些就业单位,才可以接收我们的档案。
三、委托档案机构补办档案
其实档案的补办也是比较繁琐的,如果说我们涉及多个学校或者说多个单位,这些都是需要我们挨个进行补办的,如果说大家没有时间和精力进行解决这些问题,我们也可以选择通过委托档案机构来帮助我们处理。
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