学籍档案因为个人疏忽或者是邮寄过程中搞丢也是常有的,当出现这种情况的时候,我们就应该知道学籍档案丢了怎么办如何补办呢?虽然学籍档案丢了,但好在它是可以补办回来的,补办完进行存档就好啦。
学籍档案丢了怎么办如何补办呢?
1.先开具档案遗失证明,并且自己要手写一份档案补办申请。若丢失者有工作单位,并且工作单位不是私企,而是国企类型的,由单位开具一份单位介绍信,若还未就业,而且是毕业时间在两年内的,可在学校直接开具一份档案遗失证明,如果毕业超过两年,在人才中心开具档案遗失证明。
2.在校提交档案补办申请,档案遗失证明以及个人证件和所需补办材料。
3.毕业生登记表的如实填写,填写完需要签字和盖公章;
4.将遗失的学籍档案材料一一进行补办,学籍档案里面包括的了学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,然后还有初中学籍档案、高中学籍档案组成;
5.全部补办完然后整理到一起进行密封贴条,并且盖上公章,由学校档案部进行办理。
学籍档案补办完还没结束,我们还需要将档案进行存档,这点上面也说到了。
学籍档案的存档
存档在具备档案管理资格的单位进行,若还未就业,而且是毕业时间在两年内的,可委托学校进行档案的转存,将档案存放入自己户籍地的人才中心;
如果毕业超过两年,可以通过第三方个人档案托管机构,将档案存放在人才中心,但如果丢失者有工作单位,并且工作单位不是私企,而是国企类型的,档案的存放地就是所在单位,也可以委托第三方个人档案托管机构去办理。
学籍档案丢了怎么办如何补办的问题就说到这里了,学籍档案的丢失,对个人来说是比较重大的影响,我们要引起重视,不可以忽略哦。
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