档案丢了?丢了就丢了,不管它,这是大多数人刚丢档案时的想法,但真正用到的时候,大家都在问档案丢失了怎么办?可以补办吗?说到这个问题,每年都有好多人因为搞丢档案错过个人发展机会呢!
档案丢失了怎么办?可以补办吗?
档案丢失了应该进行补办,档案袋也是可以补办的。
如果确认档案丢失,需携带档案遗失证明、毕业证书以及身份证原件,前往高中和大学,向学校对应部门申请补办学籍材料。
这些材料包括入学登记表、毕业生登记表和组织档案材料等,确保每份材料都加盖学校公章,将补办好的材料交至大学档案管理处,并密封存档,然后在密封处加盖学校公章。
补办档案成功后,及时将档案交至户籍所在地的档案管理服务机构,或具有人事档案管理权限的单位进行管理
丢失的办理流程
一、联系学校档案室
首先,需要联系曾经就读学校的档案室,并咨询辅导员或负责档案办理的老师,了解个人学籍档案的补办流程以及所需准备的材料,请确保所提供的材料准确无误和完整,因为补办学籍档案所需的材料可能较多。
二、准备相关材料
根据学校的要求,准备相关材料。需要携带档案遗失证明(带有公章)和书面补档申请书,前往学校档案室咨询如何重新建立补办材料的具体操作流程。
三、提交材料并进行审核
在准备就绪后,将材料提交给档案办理老师进行审核,审核通过后,他们会在材料上加盖公章并进行封档,需要注意的是,一旦档案加盖公章并封存,就无法再次打开。
不过,在补办完档案袋之后,我们需要注意的是后续的档案托管工作,以保证档案的持续效力,因为个人持有档案会导致档案成为死档。
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