个人手持档案时保管不当将档案搞丢,或者是在档案转递的过程中,在机要通道邮寄的时候被邮寄丢了,都是有可能的,那大学毕业档案丢失了怎么办,可以补办吗?
大学毕业档案丢失了怎么办,可以补办吗?
大学毕业档案丢失了是可以补办的,而且补办的大学毕业档案依旧是可以正常存档使用的。
首先,大家应该明确自己的档案袋里面有哪些档案材料,一般来说,如果大学毕业档案里面是只有学籍档案材料的,那只在学校申请补办后完成补办手续即可,如果是在参加工作后丢失了档案,大学毕业档案里面就不止只有学籍档案材料了,补办手续也不同。
对于在学校补办档案的情况,需要撰写一份档案补办申请书,并请学校签字盖章,此外,还需要提供自己的个人证件原件,复印件和档案遗失说明。准备好这些材料后,可以将其提交给学校,并交与档案馆的老师进行审核,如果审核通过并补办完相关材料,学校会在档案袋上贴上条,并且盖上骑缝章。
对于在大学毕业即在工作单位报到,然后档案搞丢了要补办的的情况,除了补办学籍档案材料外,还需要前往自己的工作单位复印相关材料并加盖公章,然后完成工作档案材料的补办,包括了入职证明、离职证明、奖惩记录等等。
不过,就大部分人来说,他们的大学毕业档案里面基本就是学籍档案材料,毕业后就在机关单位工作,离职了还搞丢档案的人是比较少的。
档案应该怎么管理?
档案之所以会搞丢,主要是管理不当,实际上,档案是不能放在自己手中的,虽然档案在转递的过程中会有丢失的可能,但这概率基极低,而档案在自己手里时,应该由专业的档案托管平台,办理你的档案托管。
所幸大学毕业档案不同于毕业证原件,即使是丢失了,它也还是能补办回来,而毕业证原件只能补办毕业证明书,而且只能补办一次,不过,大家平时也要正确托管,补办档案还是很麻烦的。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/92358/