人事档案丢失怎么补办

最近有不少朋友来问小编,人事档案丢失后怎么补办,今天小编在这里为大家统一解答一下。

人事档案丢失怎么补办

什么是人事档案

首先,小编发现很多朋友并不清楚人事档案和学籍档案的区别,小编帮大家区分一下。

1.学籍档案是学校在学习期间建立和管理的学生个人档案,一般在进入中学后建立,将来在不同的学习阶段转移到不同的学校。学生身份档案记录考试成绩、家庭状况、奖惩情况等信息。

2.人事档案是工作单位或员工关系机构参与工作后创建和管理的个人档案,随着工作和与员工关系的变化而转移。毕业生需与委托用人单位或人才交流机构签订就业协议,并办理相关学位手续,取得报考证书后,方可完成。

人事档案

人事档案的作用

1.人事档案具有相当的法律效用,是其他任何资料凭证不可替代的,是相关部门发放出国、研究生入学考试等相关证件的依据。

2.人事档案保护我们的权益和公平的社会政治待遇,当我们进行专业资格申报时,人事档案是能证明我们有相应资格的重要依据。

3.人事档案是建立我们信用体系的重要工具。通过档案,可以确定我们的身份、服务期限。

4.人事档案是对公职人员雇用前进行政治审查所需的材料,如果我们要考公务员,在政审环节就需要提供人事档案。

6.人事档案是确定我们工资、评估我们的职业资格和办理退休程序时重要的依据。

如果我们的人事档案不慎丢失,那么对以上提到的事情都会有影响,所以我们要在发现档案丢失的第一时间去补办档案,以免引起更多麻烦。

人事档案的作用

人事档案补办流程

  1. 办理档案丢失证明。只有办理了这个证明,我们才算拥有了补办档案的资格,办理起来也比较简单,可以直接找所在的公司开具。
  2. 了解档案部门所需要的材料。这个一定要问清楚,省得因为材料不符合要求而白跑一趟,比如入职通知书、年终总结等能够证明我们平时工作生活的材料,尽量准备得详细全面。
  3. 准备好身份证复印件、近期免冠照片等。这些是日常办理业务时必要的材料,相信不用小编多强调。
  4. 如果自己实在没有时间和经验,小编推荐大家还可以向一些专业的档案补办机构寻求帮助,他们常年负责这项业务一般都很有经验,会帮助我们大大节省时间和精力。

补办流程

好了,今天的分享就先到这了,小编希望能够帮助到大家。

 

 

 

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