我们每个人的正式学籍档案一般都是在高中开始建立的,是我们学习历程和学籍学历信息的文字证明材料,在日后就会发挥着不可替代的重要作用。前些天就有一位朋友私信小编说,自己高中时没有建立档案,自己也不知道是什么原因。前一段时间要用到自己的档案的时候才发现找不到高中学籍档案了,问我现在去补办还来得及吗?
小编就在这里给大家统一介绍一下有关档案补办的知识,尤其是高中学籍档案补办事宜。希望可以帮助到有需要的人,让大家都能够顺利处理好自己的档案问题。
一、没有高中学籍档案怎么办?
- 如果没有建立档案是学校的责任的话,按照有关规定的话,需要对相关责任人进行严肃查处,并且要对学生学籍档案全权负责,要按照正常程序给学生办理学籍档案手续,学校违规收取的费用等等一律退还给家长。
- 如果是学生和家长自己的责任,需要补办学籍,学籍档案找不到了的情况,首先请求学校档案管理部门的工作人员查看原始记录,看看有没有把档案从高中所在学校或者是招办把档案提了出来,没有提出来的话,学生去档案所在地提出来,又可以交给学校,如果档案已经提了出来,并且在运输、转递过程中遗失了,可以找现在学校档案管理部门协商补办一份档案。
二、学籍的补办流程
- 如果大家的高中学籍档案丢失了的话,首先要到自己毕业母校所在地,开具一份介绍信,自己写一个档案补办申请书。
- 之后我们拿着介绍信和申请书这两份材料,去当地教育局有关部门找相关工作人员,申请获取一份高中档案信息表。
- 自己填写完整表格信息,如果不清楚应该填写哪些内容,可以找到之前读书时的班主任老师指导。
- 我们去学校相关部门复印补齐档案材料,完成后请原班主任签字盖章生效,还要再去校长那里盖章才有效。
- 然后找自己的村主任或者是街道居委会负责人,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。
- 最后拿着自己的档案材料到县教育局招生办公室,审核确认无误之后,索要封条,重新封档。
小编提醒大家一定要关注自己的档案问题,确保档案可以正常使用,不要因为档案问题,影响自己的发展。
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