档案分为人事档案和学籍档案,人事档案是什么?人事档案是我们的人事资料文献和之前的学习资料文献合并而成的一个档案记录在一起。在我们在校期间,档案叫做学籍档案,之所以叫做学籍档案,因为里面记录的都是我们的学籍资料文献,比如说我们的奖惩记录,体检报告,学习成绩单,政治面貌信息等等资料,文献等。
我们进入社会以后,档案开始转化为人事档案,记录我们的政治审查表,员工履历,员工登记表,劳动合同,离职合同等资料文献。根据我国档案管理规定档案不允许放在自己手中的,如果说档案长期放在自己手中,那么毫无疑问就会成为无效状态,无法被正规部门所接收。
将档案放在自己手中,成为无效状态,这种问题还是比较好解决的,请求相关部门核实一下即可,但是如果出现了档案丢失的情况,那么就非常的复杂了。我们需要找到很多部门来帮忙补办档案资料文献。最近就有不少网友给小编发私信询问关于档案补办的流程,那么接下来小编就来给大家分享一下关于档案丢失的补办流程吧,一起来看一看。
档案丢失以后,该如何进行补办?
- 首先,我们的档案分为两部分。一部分是人事资料文献,另一部分是学籍资料和文献。学籍资料文件的补办需要联系你的毕业学院,并请求帮助办理补办手续。首先,你需要带着自己的相关证书到毕业学院要求核实信息,然后发给我们一份档案文件丢失证明。
- 然后找到相关部门并寻求帮助,以在文件中填写档案数据和文件。有关人事档案的补办,我们需要联系自己的工作单位。如果工作单位没有人事权利,还需要联系当地人才市场提供帮助。还需要提交档案文件补办申请,要求出具相关证明以证明我们的文件丢失,然后补办档案文件中的资料数据和文件。
- 最后将所有的资料文献进行归档,合并装入档案袋里面,重新密封好,即可完成档案的补办。
- 关于档案补办,大家也可以找专业的第三方代办机构来帮忙处理,比如说办得爽档案服务公司,在这一方面还是比较专业的。档案补办完毕之后,也不要忘记将其转入合法接收部门里面进行托管。比如说当地的人才市场在比如说自己具有人事权力的工作单位。
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学籍档案丢失补办
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