档案从建立之后,将伴随我们一生,在人生中的很多重要时刻都会现身,发挥着重要的作用。大学开学时需要用到自己的档案,公务员录用需要审核档案,工作入职需要考察和建立档案,住房落户需要使用自己的档案,甚至是以后子女上学,退休之后办理退休手续,养老金、退休金的发放等等都需要用到个人的档案。因此我们必须正确存放档案,如果档案丢失了一定要及时补办。
而我们的档案包括了学校建立的学籍档案和工作之后的人事档案,学籍档案记录了我们的学校生活,学籍学历信息等,工作档案记录了我们的工作经历,学籍档案也是转化为人事档案的基础。并且无论是什么原因档案都不能够自己保存。如果因为一些原因造成档案遗失了,我们应该如何补办自己的个人档案呢?小编就给大家介绍一下有关人事档案补办流程,有需要的一定要仔细阅读哟!
个人档案遗失要如何补办
- 不管是补办个人人事档案,还要补办学籍档案,都要先补办学籍档案。学籍档案包含从高中一直到大学毕业学籍档案材料,大多数情况下,我们需要去相关部门开具档案遗失证明之后,才能去完成个人档案补办手续。
- 我们拿着档案遗失证明和档案补办申请书,回到之前的高中和大学学校,找到相关负责人补齐各种档案材料。材料一般包括录取通知书,学籍卡,学期成绩单,毕业评估,毕业论文材料,党团组织材料,奖惩证明,高校生登记表等等。要尽可能补齐所有缺失的材料,如果实在有的材料无法补齐,可以开具相关证明。如果毕业时间过长,学校已经将我们的档案材料转移到当地的教育局等其它部门,我们要请求学校出具介绍信,去教育局找到存根,复印我们的档案材料。
- 学籍档案补办完成之后,我们要去工作单位人事部门填写工作信息等相关工作材料,重新补办这些材料之后加盖公章,封存起来。完成这些材料补办手续之后,我们要将补办的所有档案材料合并到一个人事档案中,最后将人事档案转交到人才交流中心,或者是现在工作单位的档案管理部门进行托管。
小编提醒大家,档案成功补办和托管之后,一定要不定期查询自己档案是否完好无损的保存在托管地点,确保档案一直可以正常流通和使用。
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