根据我国档案管理相关条例规定,档案不许自己保管,档案存放在自己手中是不合法的,档案要存放到具有档案管理权限的地方,并且档案转递也要通过公对公的形式或者是派专人专车寄送,因此大家很少,可以说是几乎没有接触过自己的档案,自然也对档案问题不是很清楚,更不用说如何查询自己的档案所在地了。今天小编就给大家普及一下档案相关知识,介绍一下河北省档案如何查询。
一、为什么档案不能自己保管
- 如果档案留存在自己手中,个人学习、工作经历的很多材料都无法入档,档案不能及时更新,就会出现一个空档期,档案就如同一纸空文,不管保存的多么完好无损,也已经失去了有效性,变成了死档,毫无意义可言。
- 如果自己保管档案,不是所有人都会珍惜这个平时基本上用不到的材料,就会把档案仍在家里某个角落落灰了,甚至由于保管不当,造成档案丢失。都说好奇害死猫,还有一些人会因为好奇,而拆开档案袋查看里面的资料,拆开的档案带封条被破坏,公章不完整,材料还有可能丢失。
- 并且我们的档案在自己保管的过程中,材料遗失或者是信息泄露,被一些不法分子获取,用来违法犯罪,后果不堪设想。
二、如何查询档案去向。根据自己不同的情况去不同的地方查询
- 如果刚刚毕业,未超过两年,按照相关规定,大部分学校依旧可以暂时留存学生的学籍档案,期限是两年,大家可以去学校档案管理部门查询。就算档案已经不在学校,被寄送到其它地方了,学校也有档案转递记录,我们可以根据相关记录,确定下一站去哪里查询。
- 如果毕业后参加了工作,并且工作单位是国企央企,事业单位等企业,这些单位是有接收档案资格和档案存放权限的,新员工入职时,档案会被学校按照报到证上的单位地址,由学校统一寄送到工作单位档案管理部门。
- 如果毕业后暂时没有找到工作,或者是选择自由创业,或者是在一些私企等小规模企业工作,没有档案管理权限。大家的档案有可能托管到了工作单位所在城市的人才中心,或者是学校所在地的人才中心,更可能是被学校统一寄送到了户籍所在地的人力资源部。
小编再次提醒大家,就算是档案已经成功托管到了正规部门,大家也一定要不定期查询自己的档案动态,确保档案完好无损,可以正常流通和使用。有希望大家不会因为档案出现问题,而影响自己的职业生涯发展。
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