前几天,一位江西科技学院毕业的朋友准备出国留学,但资格核实及出境审查都需要档案,但他的档案在毕业后就不知所踪,他也不知从何查起,于是来求助小编。小编查找了一些相关资料,有需要的小伙伴们快来看看吧。
民办学院毕业,档案怎么查询?
想要查询档案,就要先清楚学校的性质,即学校是否具有档案调动权限。
民办大学分为学历教育和非学历教育两种。学历教育,国家承认学历,因此和普通高校一样,可以将档案放在人事部门和人才流动机构。非学历教育机构,本身不能调动学生档案。其学生主要参加自学考试或相关培训,学生将自学考试考生档案(毕业生登记表)交自己档案所在地存。
江西科技学院属于国家承认学历的学校,具有调动学生档案的权限。因此我们就可以从学校出发,看看档案在毕业后的流向。
1、一般来说,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫作学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单和相关的学习经历。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果既没有工作单位,学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。
2、根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记参加工作时间,从参加工作时间之后的一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。
3、一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就转化为了正式的干部身份。此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资。
4、如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。
其他情况档案查询
1、如果没有签订就业协议,你的档案可能被迁回原籍的市级或县级人才中心,你可以打电话咨询相关工作人员,或者在官方网站上查找相关信息。
2、如果以上方法都不能查到档案,你还可以到母校学院档案馆查询自己的档案去向,记得带上本人有效证件原件。
档案在自己手里的同学也别忘记进行档案托管。如果查询不到自己的档案,那么档案很有可能丢失了,别担心,档案是可以进行补办的,具体方法可以参考小编的其他文章。
以上就是关于江西科技学院档案查询的全部内容,希望同学们都能顺利查到自己的档案。
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