昨天,小编接到了一位安徽大学生的私信,原来他在校期间从没见过自己的档案,又听说考研是需要档案的,这才赶忙来问问小编有没有办法查询一下自己的档案在哪。
和这位同学有一样问题的朋友都不要着急,小编现在就为你们解答。
什么是档案
小编也是从学生时代过来的,很理解同学们在上学时对档案方面一点也不了解的情况,在这呢小编先为同学们解释一下什么是档案。
档案就是对我们这些年参与的有记录价值的社会活动的真实记录,因为大家还是学生,所以大家的档案一般都是学籍档案,里面记载着大家之前升学、毕业、在校成绩与表现等情况。
档案的重要性
那么档案有用吗?小编表示,当然有用,并且缺它不行。
为什么这样说呢,小编想问同学们,有没有考研、考公务员、考编的打算?如果没有,还可以设想一下,以后会不会面临评职称、办理落户、办理退休的情况?而这些都是需要用到档案的,相关单位会根据你的档案内容来判断你是否符合要求,如果档案出现问题或没有档案,你就会直接失去资格。
看到这,想必同学们都明白了档案的重要性。
档案会存放在哪
前面提到的那位安徽朋友向小编诉苦:想查询自己的档案,可又无从下手。相信不少同学也会有这样的苦恼。那么,如果知道档案会存放的地方是不是就会好很多?
1.因为档案的特殊性,国家规定,只有具有档案管理权的单位才可以接收档案。比如学校、事业单位、央企、国企等。
2.像一些私企是没有档案档案管理权的。
3.档案更不可以放在自己手里,因为那样会致使档案成为死档。
怎么查询档案
1.如果你还是在校生,不出意外的话你的档案是被保存在学校里的,你可以联系自己的辅导员,请他协助找到教务处的老师,根据老师的要求提供相应的信息,就可以查到自己的档案了。
2.如果你已经毕业,那么你的档案还有可能被转回到户籍所在地,需要携带好毕业时派发的报道证前往户籍地查询。
3.如果在可能的地方都没有查询到档案,那你也要考虑到档案不慎丢失的可能性,立刻前往相关部门补办档案。
好了,小编的分享就到这里了,希望安徽的大学生朋友们都能从小编的分享中有所得,顺利查询到自己的档案!
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