各位巴中的小伙伴们看过来呀,大家关注的档案问题介绍来了哟!之前小伙伴们都咨询小编,不清楚档案应该如何查询,自己又无从下手。今天小编就在这里给大家解开疑惑吧,大家可要仔细阅读,根据自己的实际情况选择查询档案的方法。也希望小编的分享可以帮助到大家哟!
一、大家不知道档案的位置,还可以在日常生活中让它正常的发挥作用吗?
- 我们的档案按照规定肯定是需要存放在具有人事管理权限的机构当中,所以我们的档案其实在日常生活中的保存时并没有出现问题,于是就会造成一些小伙伴认为档案既然保持有效就不会影响到它的作用。
- 然而作为重要的证明材料,我们的档案在日常生活中使用的时候是需要提供给工作人员进行审核的,比如大家在参加公务员考试的时候,需要把档案交到工作单位进行政治审查,而如果我们连档案在什么地方都不知道的话,肯定就会影响这些手续的办理。
二、我们应该如何查询到档案的所在地呢?
- 大家先咨询之前就读的大学的辅导员,我们的相关信息统计和毕业手续办理都是由辅导员来负责的。可以问一下辅导员我们的档案是否还在学校,或者是请辅导员帮我们查询一下我们的档案转递记录,大家根据这些记录的信息,来判定档案可能去了哪里。
- 如果大家已经毕业很多年了,也联系不上学校的老师,并且档案早就不在学校了,大家就不要去学校白白浪费时间了。
- 大家参加了工作的话,如果工作单位有档案管理资质,档案应该存放在单位的档案管理部门。大家去找部门的同事好好沟通一下,应该可以查询到档案相关记录。
- 如果大家的工作单位不能存放员工档案,或者是你是自由职业的,档案一般存放在人才中心。可能是户籍所在地的人才中心或者是工作单位所在地的人才中心。
- 如果大家查询档案的过程中,发现档案存放在自己手中,那么问题严重了。自持档案导致档案成为死档,大家赶快去相关部门办理档案激活手续,确保档案可以正常使用。
小编希望大家都能够重视自己的档案问题,就算是档案成功托管在正确的地方了,也要不定期查询档案是否完好无损,不要等到要用档案的时候,搞不清楚档案状态。
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