江阴因地处“大江之阴”而得名,历史悠久、风景秀丽、经济发展繁荣,是一个宜工宜商宜居宜游的滨江港口城市,自然吸引着不少朋友来到这里发展,而大家在求学、工作的过程中肯定都会需要用到档案,这当中又有什么需要了解的呢?
为什么要进行档案查询
1.档案记录着我们的个人信息,如学习经历、品行作风等情况,是具有法律效用的一种身份证明,对我们来说十分重要。
2.档案在我们办理入学,进行考研、考公、考编等考试的时候都会用到,如果档案出现问题就会失去资格。
3.通常情况下,我们是不需要查询档案的,因为档案一般会跟随你求学、工作单位的转变而迁移,只有当你不知道或不确定档案在哪里的时候才需要进行档案查询。
怎么进行档案查询
1.国家规定只有具有档案管理权的单位可以接收档案,一般只有学校、央企国企及一些大型企业、事业单位、人才中心这些地方具有档案管理权,所以我们的档案一般都会被存放在这些地方。
2.如果你还是在校学生,那么很简单,你的档案大概率被保管在学校的档案管理室,你可以请辅导员协助你联系管理档案的老师,根据要求提供自己的身份信息,就可以查询了。
3.如果你已经毕业但还没有工作,或者工作的公司不具备档案管理权,你的档案可能会被转移回家乡的人才交流中心,你需要携带好相关证件前往查询。
4.如果你工作了且工作单位具有档案管理权,不出意外你的档案被存放在单位的档案处,你可以找到档案处的同事进行查询。
没有查询到档案怎么办
1.可能有的朋友在自己设想的地方没有查询到档案,先不要着急,再在别的地方查询试试,比如有的同学刚毕业没多久,学校还没来得及将档案进行转移的情况也是比较常见的。
2.如果在所有可能的地方都没有查询到档案,那么档案很有可能是被不慎丢失了,遇到这种情况大家也不要慌张,可以向专业人士咨询补办档案需要用到的材料和补办流程,前往相关部门进行补办,补办后的档案同样具有法律效用,可以正常使用。
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