大学毕业的你对自己档案的了解有多少呢?很多同学会说,我们根本看不到档案,谈不上了解,但是国家虽然不允许个人查看档案,却要求个人对自己的档案状态时刻跟踪,否则将来在工作、创业、学业升级等方面注定会有一道过不去的坎,那么大学生应当如何查询个人档案的状态呢?下面以龙岩为例,讲讲龙岩市大学生查询档案有哪些常规方法。
一、龙岩市大学生档案存放地
1、龙岩市大学生毕业后被龙岩市内政府机关、国企、事业单位录取,学籍档案会调转至机关单位人事部门统一保管。
2、龙岩市大学生毕业后与龙岩市内民营企业、私企、外企等签订了三方协议,个人档案可由单位指定的档案管理机构负责员工的人事代理服务,一般为龙岩市人才服务中心。
3、毕业后暂未就业。短期内还可由龙岩市原高校继续保管学生学籍档案,以龙岩市内各高校关于毕业生档案管理的相关规定为准。
4、毕业后长期不管理个人档案。超过择业期档案个人仍未签订协议并办理个人档案的托管,学校会将档案打到生源地的人才交流中心,如果原籍本就是龙岩市,会按照户籍地下分到县或区人才交流中心,其它户籍地以此类推。
二、龙岩市大学生档案查询方法
1、参考报到证抬头地址。个人档案调档一般与报到证抬头地址相符,毕业时我们会收到三份证明,毕业证、报到证、学历证,如果学业升级,报到证地址一般会是新院校招生和就业服务中心,如果签订了就业合同,报到证一般为单位人事科,对于没有档案管理权的单位,我们可到报到证地址的人才服务中心进行查询。
2、寻求学校老师帮助。任何事物的查找一般都是从源头开始,龙岩市内大学毕业生可以联系母校辅导员或档案管理科老师,查看学校档案管理相关规定,根据转档记录进一步筛查可疑流向。
3、电话网络咨询三管齐下。查询档案方式多种,明确了大致方向后可以上网查找目标地的官方网站或电话咨询,提前携带相关资料,以免重复操作浪费时间与精力,遇到无法解决的档案问题,及时咨询专业人士,委托专业的档案服务机构能省去不少烦心事。
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