如果个人档案同我们的身份证一样,随时需要验证,使用频率高,也许我们会更加重视它的保存情况,然而正因为它包含了太多人生重要资料,甚至我们的师长同事领导对我们的个人评价,其信息的正确性严谨性直接影响到将来单位对个人的考核录用及薪资待遇,所以个人是不允许携带以及查看的。今天小编就讲讲新疆大学生档案去向的查询方法,如果有新疆的小伙伴遇到了档案去向问题不明,可要仔细阅读哦。
一、高校毕业生档案组成部分
1、通常高校毕业生档案由两部分组成。一是高中学籍档案,一是大学在读期间新增的档案资料。具体包括毕业生登记表、体检登记表、考试成绩单、人员评价资料、奖励惩罚、入党入团申请、思想汇报、毕业论文、实习证明等。
2、一般由所在院系学生处相关人员整理封存递交学校毕业生就业指导中心,按照收到的调档函或档案转递证明上地址以机要通道或特殊EMS方式完成学生档案的转递。
二、毕业生档案转递原则
1、毕业生升级。档案转递至录取学校的研究生招生办。
2、非师范类毕业生,没有落实好就业单位,档案一般转到生源地毕业生就业办公室或者就业指导中心。
3、师范类毕业生,没有落实好就业单位,档案一般转到生源地教育局。
4、毕业后被机关事业单位、国企央企等单位录取的,档案直接转递至用人单位人事部门。
5、毕业后到私企民企外企等一般企业就业的,档案转递至用人单位指定的人事代理机构。
三、新疆大学生档案查询方法
1、按照以上总结的几个档案递转方向以及原则,我们能确定大概查找方向,而在实际应用中,如果是刚刚毕业后大学生,是可以直接参考新疆毕业院校交给你的报到证的,通常报到证的抬头地址也是你的档案递转地址,我们需要及时按照地址及时确认接收方是否收到并录入档案系统,并在规定时间内去报到签订人事管理协议,完成个人档案的人事代理。
2、如果毕业多年需要查询个人档案,一种可以查一下新疆各院校档案馆,大学档案利用登记表是否有所登记,在存还是已转送,转出单位等信息,第二位是新疆市人才交流中心,第三顺位是自己家乡的人才交流中心,或者咨询第三方档案托管机构,其实这种方法更为方便快捷。
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