档案有如每个人的第二张身份证,它记录的信息更为详细,所以每个人都应该重视起来,然而临到毕业时,很多同学忙于联系工作、拍照、聚餐,往往会忽略掉档案的管理,所以每年都有很多高校毕业生遇到找不到档案的情况,等到马上需要用时,才意识到问题的严重性。还有很多同学觉得毕业后的安置已经定下来了,档案的事情学校自会处理,实际上,档案递转后我们是需要及时跟进进度的,只有确认档案被接收,这项工作才算真正完成。
一、高校大学生毕业后档案会被如何处理
1、毕业生毕业后未落实工作或暂无就业打算的,档案会被暂时继续存放在原高校各院系学生处,逾期各人仍未办理人事档案代理的,高校可按各校内规定处理,一般高校会将毕业行档案打到生源地,非师范类学行档案打到人力资源和社会保障局或人才中心,师范类学行档案打到教育局。也有特殊情况会先打到高校所在地的人才中心或教育局统一管理,逾期后由其再转递到毕业生生源地。
2、专升本、自考、成人教育毕业生,学籍档案一般会大毕业后经过申请批复可自行携带,注意自行携带一定要提前与人事档案代理中心联系好接收事宜,签订三方代理协议,否则容易出现官方不接收的情况而成为死档。
3、毕业行自行联系了人事档案代理事宜,代理方为工作单位或工作单位所在地的人才中心,高校按照代理方开具的调档函或提档证明,寄送学籍档案到人事代理单位。本地人事代理接收单位工作人员也可持相关证明到校档案室提取。
二、大学毕业后邮寄档案不知去向怎么办
跟踪重查。按照以上高校毕业生档案处理原则,我们一般都可以查到档案的收录情况,如果刚刚毕业,档案还在转送过程中,也可能遇到暂未送到或送到还未及时录入系统的情况,如今大部分学校在档案寄出后都会公布寄送机要号,EMS单号,以方便毕业生及跟踪,有时间多翻翻学校官网看有没有自己的寄存信息。另外也可以联系接收方或查看接收方的官方网站,接收方为单位的联系单位人事部门,接收方为单位的如人事资源和社会保障局,一般也可以查看官方公布信息。
需要提醒的是,档案在转递过程中也有可能出现丢失的情况,此时应该积极处理,怨天尤人于事无补,小编建议大家可以考虑找个专业的档案服务机构代为处理,方便快捷不影响我们的正常工作。
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