个人人事档案的最基本材料来源是高校毕业生的学籍档案,学籍档案里面记录了学生在校期间的学习成绩、思想品质、家庭基本情况、参加过的社会活动、奖惩经历等,也是用人单位筛选合适岗位人才的主要参考依据,实际上我们就业后学籍档案就需要转为人事档案,而有了人事档案的基础,我们才能享受更多的国家福利,维护切身利益。所以屏幕产的你在离校前,有没有合理安排好学籍档案的托管呢,这是尤为重要的。
同一个学校的我们来自全国各地,家乡在市里、县里、区里的各不相同,如果你的家乡在县里,如何查询档案呢,庐江县的大学生小李就遇到了这个问题,我们一起帮他分析一下。庐江县位于合肥市,而合肥市人才中心就档案管理有如下规定:
一、就业于合肥市的毕业生档案调转
- 毕业生就业于合肥市内具有人事档案管理权限的国企、事业单位、央企等单位,学籍档案可以由单位凭调档函或开具的证明材料调走。而在其它类型企业工作的朋友,用人单位可委托人才中心管理档案,一般单位需要在就业协议文件上盖章,再持文件到人才中心管理人事代理项目的窗口申请办理单位人事代理业务。
- 根据这条规定,如果你毕业后就业于庐江县,可以咨询曾工作的单位人事档案管理规定,单位具体与哪个人才中心签订了委托协议。另外,如果单位调转了你的档案,你需要向单位索要回执,证明你的个人档案确实已经调入了人才中心,可以拿证回执及单位证明到人才中心查询个人档案。将来如果更换新的单位,需要新单位开具的调档函到人才中心办理调转。
二、毕业后未就业的合肥市毕业生档案调转
户籍地为合肥的毕业生,毕业后未从事社会工作,学校可将档案打到生源地的人才中心。如果是庐江县生源,档案一般会相应的打到庐江县人才中心。
三、合肥市档案报到的网上操作
随着同在网络的大行其道,大部分地区市政工作都实现了智能化办公系统,动动手指就能完成档案的查询及报到等相关操作,如果毕业生就业报到证上的报到单位为合肥市人才中心,或合肥市毕业生就业指导中心的,都可以登录合肥人才网,输入相关个人信息,查询到档情况,如果查询结果为已到达,继续登陆流动人员人事档案办事大厅,按照提示在网上申请报到。
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