不止一位朋友私信小编,询问我应该如何正确处理自己的档案才最合适,尤其是查询档案去向的人居多。前段时间小编接连收到好几位河北省的小伙伴发来的私信,都是大学毕业没多久,找不到自己的档案了,希望小编可以提供一些方法帮助他们。
档案虽然会根据每个人的不同情况托管到不同的部门,但是有档案管理权限的就那么几个部门,大家按照可能的去向查询档案也是有迹可循的。小编就给大家列举一下几种常见的档案去向查询方法,大家可以根据自己的实际情况再结合小编列举的方法去查询自己的档案去哪里了。
一、档案应该怎么查找?
- 大家要查询档案的时候,先去目前的工作单位问一问档案有关信息。如果你的工作单位有档案管理部门,档案就直接存放到工作单位了,可以直接查询到。要是工作单位不具备档案管理资质,工作单位有可能将员工档案统一托管到当地的人才中心,或者是员工们自己处理自己的档案,单位不再过问。大家可以打电话问一问所在地区的人才中心的工作人员,看看档案是否在此。
- 最普遍的档案去向就是毕业生的生源地了。毕竟只有极少数人的单位可以存放员工档案,一般的公司,还有那些选择创业的,自由职业的,还有暂时没有就业的,档案都会被学校统一寄送回毕业生的户籍所在地。
- 要是毕业年限不是很久,最好是两年以内的,可以去毕业的母校看看,看是否留存在学校了,也可以看看学校关于毕业生的档案转递记录 说不定就能直接确定档案寄往了哪里,直接去相关地点查询。
- 有一种情况大家一定不要忽略,就是档案可能放在自己家里了,这是非常危险的,自持档案会导致失效,一定要先看看自己手中有没有,再去办理接下来的手续。
二、如若发现档案丢了怎么办呢?
- 一些小伙伴去很多地方查询了很久都没有档案的消息,也确定自己的手中也没有档案,那么档案应该是丢失了。要去学校补办学籍档案,工作单位补办员工档案材料,之后将两份材料审核确认,重新合并封装保存起来,记住一定要托管到国家指定的档案管理部门才可以。
小编祝愿大家都不会受到档案问题的困扰,工作生活顺顺利利。
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