我有一个大学的朋友，最近因为档案问题很是烦恼。前几日，因为工作原因需要将档案调出到新的单位，但是在自己单位查询后发现并没有他的个人档案。因为档案的事，他跑了好多地方，问了很多人，又上网查询，最后也没有结果。最后，联系了一家托管机构，帮忙处理了才没有耽误正常使用。
那么，如果我们遇见这样的问题该如何处理呢？一般情况下，不管是大学生还是社会人员，查询档案都需要先找准地方，再找对方法，否则可能会导致档案失效等问题。
在校大学生如何查询个人档案？
在校大学生的个人档案应由学校负责统一管理，按照档案管理的要求，存储在学校的档案处或学务处，由学校的专职管理人员负责管理。如果属于在校期间的大学生，需要查询自己的个人档案，可以先联系学校的教务处询问个人档案的查询流程，携带自己的学生证或身份证，按照学校的流程申请档案查询即可。
已就业的大学生如何查询个人档案？
已经就业的大学生个人档案按照规定应该交由工作单位代为管理。如果本人需要查阅，需向单位的人事或档案处人员提出申请。但是也有例外情况，如果单位不具备档案管理资质，单位可能会将员工的个人档案交由托管机构代为管理，需要查询个人的档案要先联系人事，人事查询档案的相关内容后转交给员工。
需要注意的是，档案无特殊情况是不会交给本人的，如果需要修改或查阅都需要在监管下进行，目的是防止有人篡改档案内容，确保档案的严肃性和正确性。
毕业后尚未就业的同学如何查询个人档案？
因为现在的就业形式很不乐观，很多大学生并不能及时找到理想的工作，也就没有单位能够接收他们的个人档案。这种情况下，学校会选择将学生的个人档案存放至当地的人才市场，并为学生发放一张报到证作为档案存储的凭证。学生可凭报到证前往指定的人才市场查询或迁移自己的个人档案。
报到证是有使用期限的，一般期限为两年，超过两年后，学生如果需要使用个人档案，需要到毕业的学校换取一张派遣证，派遣证的效力与报到证一致，都可以用来查询或迁移自己的个人档案。
查询不到自己的档案怎么办？
如果因为工作调动频繁或者个人的疏忽，档案找不到了怎么办？
这种情况下，有的人会到处上网查资料，问熟人。但是想要高效的查询个人档案所在地，大部分人都会选择联系托管机构代为查询。现在市场上有很多具备资质的档案管理机构，我们只需要将个人信息和需求交给托管机构，就会有专业的工作人员联系并协助处理档案相关的事情。无需本人前往亲自办理，即节省了本人的时间和经历，又免去了办理业务的繁琐的手续。
另外，如果档案调动频繁或者单位不具备档案管理资质，建议大家将档案交由托管机构代为管理。这样档案调动也不需要本人前往，节省了大量的时间，同时也减少了档案遗失或失效的风险，一举两得。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/danganchaxun/12428/
相关推荐
-
在哪里查询个人档案所在位置？
个人档案根据相关规定绝对不能存放在大家手中，但是有些小伙伴可能并不知道这份文件会被学校老师存放到什么位置，这样对于大家以后的使用也会造成很大的困扰。 为了能够让原始文件更好的发挥作…
-
什么是个人档案？档案有哪几种？
档案分为很多种，有企业档案、人事档案、流程档案等等，其中与我们息息相关的，对我们最重要的就是我们自己的个人档案。 个人档案是受到法律保护的，具备法律效用的，具有保密性、私密性、准确…
-
毕业不知道自己档案在哪
很多大毕业生在毕业后都不知道自己的个人档案在哪，其实我们的个人档案的去处在我们毕业时候就已经决定了，每个人不同的经历导致我们的档案存放地就变得不一样了，那么我们毕业不知道自己档案在…
-
不知道自己档案放在哪里
我们的个人档案是用来记录我们自己的个人经历的，而且大家的个人档案都是收到法律的保护的，由于个人档案的特性具有机密性这就导致我们的个人档案是绝对不能自己保管的，的确是这样的，我们的个…
-
毕业大学生的档案在哪怎么查？这四类人群教你们一一搞定
其实很多毕业大学生都没有在意过自己的档案在哪，应该怎么查询自己的档案。 只有在需要档案时才会惊讶发现，竟连自己档案在哪都不知道，只能两眼一抹黑，根本不知道该从何下手。 小编在这里已…
