大学毕业后,无论是找工作还是申请答辩,除了拿到毕业证之外,还得好好管理自己的档案。因为很多人在毕业之后就忽略了档案的存档,所以在离开学校之后,想要用到档案的时候,却找不到档案的位置。
在常德市,有一些网友毕业之后,不知道档案放在了什么地方,想要找到自己的档案,就必须要去学校或者工作单位了解一下档案的位置,然后再去查找相关的资料,只要是人事部门有管理档案的权限的,档案基本上都还可以正常使用。但是如果是在没有档案托管权限的地方存放档案,那么档案就会失去其效用,成为死档。
你可以到哪里查询你的毕业生档案?
1、刚毕业没多久的学生,如果没有使用过档案,可以在学校档案室查询。
2、如果毕业后找到工作档案,可能会存放在单位人事部或者单位所在地的档案管理部门。
3、有些学生毕业后可能没有工作,但回到家乡成为自由职业者,这时应返回户籍所在地的人才市场、人才中心或人力资源局查询档案。
4、这些都是有可能存放档案的地方,只要档案还在,我们就能找到。
找不到毕业生档案怎么办?
1、如果我们找不到毕业生的档案,建议大家回到原来的学校,或者曾经工作过的单位补办。
2、在学校补办个人信息时,需要补办入学登记表,毕业生登记表,成绩单,体检报告,奖惩材料。
3、补办完所有的档案文件之后,教务处的老师会重新盖上印章,然后将档案封好,所有补办的资料都要找一个有人事档案管理权限的地方保存,这样才不会出现找不到的情况。
4、将所有的档案整理好之后,记得将自己的一些个人信息合并到一起,形成一份完整的档案,作为处理个人事务的依据,如果有什么不能解决的问题,可以找专业的档案服务公司帮忙处理。
很多人对我国的档案制度并不十分了解,只知道档案很重要。等到需要用到档案的时候更是不知道该到哪里去寻找。特别是现在考研、考公务员等等都离不开政审环节。所谓的政审,其中很大的比重就是对个人档案的审查。尤其是经济发达地区,每年都有不少的学生、社会人士选择到这一带求学、就职,因此对于如何查询个人档案,小编认为大家还是有必要仔细了解一下的。
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