有很多刚刚参加工作的朋友在需要使用档案的时候,一脸的迷茫,因为不清楚自己的档案存放在哪里。假如我们的档案就从来没有保存在过自己手中的话,即便是这样,我们也还是可以查询到自己个人档案的。因为档案不会无缘无故的丢失,肯定是存放在某个地方。那么小编今天就给大家详细讲解下相关大学生档案的查询方法,也希望在这里能给大家提供些力所能及的帮助。
档案查询怎么进行?有什么方法?
好多人一毕业,用不到档案的时候呢,也就自然不放在心上。真到需要的时候,又不知道怎么下手去办。那么档案应该去哪里找呢?又要怎么去找?如果时间久了又该怎么办?
首先,我们应该第一时间先去咨询上大学时所在的学校。对于已经参加工作的人来说,最快捷方便的莫过于通过电话或者邮件的方式,咨询所在大学相关的教育处或者就业指导中心,亦或者档案馆的工作人员,向他们询问关于档案的存放问题。
一般来讲,毕业的时候学校可以为我们保存两年的档案。如果超过这个期限,一般来讲毕业院校就会将我们的档案转回原籍的人才市场或者人力资源中心。我们可以向原籍人力部门的相关工作人员来咨询关于档案的存放问题。当然了,方便的话可以亲自去原籍人力部门的服务窗口进行查询,也可以通过服务电话来咨询。
第三个方法,可以直接到我们的工作单位,向人事部门的同事咨询相关问题。一般来讲,工作单位是具有人事档案接收权利的。那你的档案很有可能就在所工作单位的人事部门手里。如果说工作单位没有接收你的档案的话,那么也有很大可能会被单位的人事部门委托存放在工作单位所在地的人才市场。如果是这样那么就需要到单位所在地的人才市场进行查询。
第四个方法,可以委托相关的第三方机构来帮助你进行档案的查询工作。
档案丢失了怎么办?
如果说以上的查询方法都没有能够查询到自己档案,那么问题就比较复杂和严重了。面对这样的情况,假如证实了档案丢失的真实性问题,那么就只能进行档案补办了,也会耗费比较大的时间和精力。那么补办档案又该怎么办呢?
档案一般都是从高中开始记录的,所以首先就需要带上相关身份资料和证明,到自己上学时的高中,找到高中的教务处,对自己高中时期的一些信息和学习成绩进行补办。每个地方也都会有相应的流程,只要按照流程办事就可以。如果是在校学生,那么补办档案就需要带着自己的身份证明材料和在校证明从高中开始补起。具体流程是先在在读的学校开具档案遗失证明,写好档案补办申请,去在读学校盖章签字,然后开始去自己曾经读过的高中补办高中材料,接着才能补办大学材料。补齐材料后交给在读大学,由学校相关部门来处理即可。
但是如果是已经毕业在职的人员,在职人员除了身份证明材料之外,还必须有工作单位的介绍信和情况说明,上面必须印有工作单位的公章,不然视为无效。高中大学的材料补办流程同上,人事材料需要曾经工作单位的工作经历、入职证明、离职证明。
档案问题千万不能小觑,建议大家不管是刚毕业暂时没有工作或者已经毕业有工作,还是要时时刻刻关心下自己的档案问题,一定要清楚自己的档案存放。千万不要放到自己手里,以免造成“死档”。这样也会给自己节省下不少的时间和精力。
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