一分钟带你了解档案查询,远离档案烦恼。
大学生一提到档案查询的事情,就开始为各种流程头疼,昆山大学生也不例外,因为关于档案的事情一问三不知。其实学籍档案不仅对正在就读的学生或者已经毕业的学生来说都是一个很非常重要的事情。档案作为一个非常重要的东西,所以我们必须要了解自己档案在哪里,以及如何查询自己的档案。
下面小编就以昆山大学生查询档案为例,简单讲解几种档案查询的办法。通过这几种办法,你也可以轻松查询到自己的档案。
档案查询办法
如果你已经大学毕业了,你的档案就会根据档案转递的规定,通常由学生处通过机要邮局或邮政通道转递到毕业生报到证说明的接收单位,学校的学生处就是提供毕业生档案的转递地址去向,通常是昆山当地的人力资源中心或者人才市场。
如果你在毕业前就已经找到了心仪的工作,那么你的档案就会直接由学校转递到你的工作公司。一般的私营机构是没有档案管理的权限的,具体每个公司是如何处理自己公司职员的档案都是不同的。有一些单位会选择与一些有挡杆管理资质的社会机构进行合作,以托管本公司职员的档案,这个时候你就需要具体问题具体分析。你可以咨询一下同办公室的前辈或同事。但国企或者事业单位都是由单位自己保管员工档案的,所以你可以直接找到单位的相关部门进行档案查询。
一般情况下,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。如果不想跑一趟的话,你可以通过电话或者直接在人才网上查。
如果你还在大学就读的话,你的档案查询工作就更好操作了,你可以去校学生办的相关档案办公室,直接向负责老师咨询查询办法。因为大学就读期间,我们的档案是完全由学校保管的。
最好的档案查询办法
这里小编就要向各位介绍一种更加高效和省事的档案查询办法,那就是选择社会上专业正规的档案机构进行档案查询服务。小编的妹妹就是之前毕业也没有留意过自己档案的去向,知道前阵子找到工作办理入职手续时才发现自己忘记了档案这回事,连忙找到档案机构帮忙,马上就查到了自己档案。
希望以上内容可以帮助到大家尽快查找到自己的档案。
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