档案记载了个人基本信息和人生重要经历,为什么不能够自己保存呢?那档案应该保存在哪些地方呢?应该如何去查询呢?各位小伙伴是不是都有这样的疑惑,是不是说出了大家的心声呢?小编接收到了很多人有关档案查询的求助,也解决了很多有关档案的问题,积累了很多的经验,对档案现在也是比较熟悉了。针对近期有很多徐州的朋友们发来的有关档案的疑惑,小编今天就给大家分享一下徐州个人档案应该如何查询。
一、明确个人档案可以存放在哪里
- 如果大家毕业的时候没有与单位签订劳动合同,档案会被学校打回到生源地的人力资源和社会保障局。如果学生提出相关请求,将档案暂时留存在学校,档案有可能临时保管在学校的档案管理部门。
- 如果大家和用人单位签订了劳动合同,确定去该单位入职,学校会将档案寄送到工作单位档案管理部门,前提是你入职的单位有人事权,有管理档案的权限。如果入职的是一般的私营企业,不能够管理员工档案,学校也自然不能将档案寄送到没有档案管理权限的地方,一般学校会将学生档案回到户籍所在地的人才中心去。
- 如果打算长期在工作的城市发展,也可以自己选择其他的档案托管地点,如学校所在地的人才市场,然后让学校以公有名义将档案寄送到人才市场。
二、查询档案的方法有哪些?
- 明确了档案的位置,大家就可以有规律的查询自己的档案了。你直接联系学校的老师,请求他们的帮助,或者是问一问工作单位的同事,或者是打电话问一问户籍所在地的工作人员。网上还有一些查询档案的平台,大家可以登录相关板块查询有关信息。当然最快捷方便的查询方式就是委托档案服务机构,他们是专门办理档案相关业务的,交给他们办理,大家大可以放心。
- 小编还要着重提醒大家的是,去其他地方查询档案之前,一定要看一看自己手中有没有档案,不要明明档案放在自己手上,自己却没有在意,还跑到其他地方,白白浪费时间和精力。
以上就是小编的介绍,还请大家谨记于心,尤其是目前要急用到档案的,一定要马上行动起来,确认自己档案所在地,确保档案的有效性和完整性。
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