小编也给大家介绍了好几期有关档案的知识,想必看过的朋友已经对档案有了初步的了解,大致做到心中有数了。不过对于电大,大家又比较陌生了吧,关于电大档案查询的事情更是一头雾水,一问三不知的。统招本科生毕业时学校会很负责的帮大家处理好档案问题,负责邮寄大家的档案,邮寄到具有档案管理权限的地方,对于档案的去向,绝对是正规档案管理部门。与普通统招生不同的是电大毕业生毕业的时候学校一般都会选择将档案、毕业证等一些材料直接发放给学生,让学生自行处理。这样就很容易导致档案出现问题,一些学生在用到档案的时候,很可能出现不知道档案在哪里的情况。
不是小编说的夸张啊,近期就有好几位湖南电大学校毕业的学生,咨询我有关档案去向查询的问题。他们说之前没有关注过档案,因为最近要用到它了,这是第一次才意识到档案如此重要。小编今天也给大家介绍一下湖南电大学生档案去向查询的有关方法,大家一定要认真阅读,尤其是目前有需要的人,对大家有一定的帮助。
- 首先就要确定自己的手中有没有档案,毕业的时候学校首先将档案发放给了你,如果你暂时没有用档案,没有处理档案的话,档案有可能放在自己家里了。如果在家里没有找到,确定档案没有存放在自己手中,可以说明档案暂时是安全的,最起码没有失效。如果在自己手中找到了档案的话,大家千万不要慌,也千万不要一直观望,一定要立刻去有关部门激活自己的档案。
- 如果毕业之后就立刻就业了的,可以去工作单位查询自己的档案。如果工作单位有接收档案的权限,应该可以直接在单位查询到档案。如果工作单位不具备档案管理资质,档案应该是托管到了附近的人才中心。要是大家有更换工作的经历,在目前单位没有查询到的话,大家要记得去之前工作过的单位查询一下有没有有关档案的消息。
- 如果大家毕业之后尚在观望或者是有其他的选择,暂时还没有就业,并且档案也没有在自己手中,大家领取档案之后,应该会将档案存放在了户籍所在地的档案管理部门。大家可以去户籍所在地的人力资源和社会保障局问一问。
- 大多数情况下学校将档案发给了个人,也不排除一些学校也会统一处理大家档案的情况,也有可能档案还暂时留存在学校也说不定,大家也可以去电大学校找相关老师问一问,查找一下有关档案动态的消息。
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