最近一位来自泉州的朋友给小编留言,想知道具体的档案查询方法,可是对于这方面的知识又比较了解得比较匮乏,于是向我求助。在了解了他的情况之后,我发现很多学生和他一样,毕业之后都不知道档案在哪里。
档案查询的步骤比较繁琐,所以大家在查询档案之前,都要先了解一下具体的查询方式。考虑到很多学生都不知道档案查询地点,下面小编给大家讲解一下档案具体应该在哪里查找。
档案出了问题会有什么后果?
1、如果我们的档案出了问题,那么我们以后的工作就会受到影响,如果我们要进入国企工作,那么我们的档案就会被调到国企。如果因为档案问题而无法办理入职手续,那就太可惜了。
2、另外,我们不能参加研究生考试,也不能参加公务员考试,因为不能通过政审,所以必须要知道自己的档案在哪里,这样才能保证档案的流通。
档案的正确查询方法
1、首先,大家要了解一下的是我们的工作单位有没有档案管理的资质,一般的国企都有这样的资质,如果是国企的话,我们可以直接去单位查。如果是毕业后,跟国企签了劳动合同,学校就会直接给他们调转档案。
2、但如果我们的工作单位不是国企的话,学校就会把我们的档案转到当地的人才市场。因为私企的员工单位,是没有资格管理档案的,只能由专业的档案管理机构——人才市场来管理。
3、很多人毕业后长时间都没找到工作,学校会把档案打回其户籍所在地,所以大家可以先去户籍地查一查。
4、下一步,我们需要排除个人档案的情况,有些人没有找到个人档案,却在家里找到了档案,在我们自己家里存放过的档案是无效的,需要激活才能再次进行使用。
5、如果大家觉得查询档案很麻烦,不知道具体的查询方式,那么大家可以请专业机构代劳,
这样可以节省很多时间。而专业的档案服务机构,小编推荐办得爽档案服务公司。
如果查询不到档案怎么办?
如果实在没有查询到的同学那就需要及时进行补办,补办的流程相对于查询会比较麻烦。我们需要联系毕业院校和工作单位进行协助,如果学籍档案里面的资料出现缺失遗漏那么我们就要去毕业学校补办,并请求工作人员帮忙下载打印一些证明资料,并且盖上公章。如果人事档案出现确实,我们需要找到工作单位的人事部人员开具资料遗失证明进行补办。那么补办档案一定要提前安排好时间。
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