最近,小编的一位河南朋友说自己的档案出现了问题,经过仔细询问才了解到原来是对方在毕业的时候没有在意自己的档案,毕业第二年通过了研究生招生考试,学校让办理转档时,才发现自己的档案在哪里都不知道。还好小编帮助他在办理期限前成功找到了档案,及时办理了转档,得以顺利入学。
为了帮助各位小伙伴顺利处理档案事项,本期就和小编一起看看河南省人才市场大学生档案查询的相关信息吧。
首先,和小编一起来了解一下档案一般会在哪些地方
首先,可以询问你毕业的院校。在毕业季,学校的老师一定会重点通知和提醒档案事项。因此,按照老师的通知办理,一般就不会出现档案问题。你的档案转到了哪里,学校也肯定是会有记录的,可以帮助你查询。另外,很多学校在毕业两年内是可以暂时保管毕业生档案的,如果是毕业时暂时没有转档的小伙伴,那么你的档案应该还是保留在原来的学校里。小编一位在毕业时还没有落实工作的同学,就是选择将档案暂时存放在学校里。
其次,如果是在毕业时就已经落实了就业的小伙伴,如果你的就业单位具有保管人事档案的权力,学校则会将你的档案转寄到你的工作单位的相当人事管理部门。如果单位没有保管档案的权力,则会有对应的托管机构,可以询问公司。小编的公务员朋友的档案就是由所在单位统一保管,而另一名在私企工作的朋友的档案则是由公司统一托管给了相关机构。所以要根据你自己的具体情况选择查询方式。
最后,可以去当地的人才市场现场查询。对于河南省的小伙伴们,可以询问你的户籍所在地的人力资源服务中心,看看你的档案是否已经转到了户籍所在地的人力资源机构。正常情况下,毕业生的人事档案如果没有其他单位接收,则会转回户籍所在地的人才机构进行保管,可以打电话、登录网站或者到实地去查询一下。
所以针对个人的不同情况,可以采取多种方式和渠道确定自己档案的所在地。
接下来,河南省的朋友们如何查找自己的档案呢
首先,可以登录河南省人才交流中心公共服务网站,这里统筹全省的档案管理工作。在首页中找到档案管理,点击进去可以找到档案查询,按照提示输入自己的姓名、身份证号、档案号(不知道的话也可以不填写,很人性化),就可以查询自己的档案信息了。
其次,如果在网站上不能成功查找到档案信息,可以去河南省人才交流中心现场找工作人员寻求帮助。
三、其他注意事项
档案是伴随每个人一生的重要物件,是学校、用人单位等机关了解你的重要资料。为了保障档案的真实性,绝对不允许私人开拆。因此,如果特殊情况下,有人把档案拿到了自己手里,记住千万不要因为好奇心而打开,一定要第一时间存到有权力接收的部门。
如果不幸出现了档案遗失的问题,千万要稳住心态,一定要第一时间找到有关部门询问如何补办,按照工作人员交代的流程重新补充档案。既然档案已经丢失,着急也于事无补,一定要按照流程稳步搞定补办事项,防止损失的进一步扩大。
此外,小编想要提醒大家,如果档案所在位置与你日常生活、工作的地点不在一个地方,一定要及时视情况办理档案调回,防止对之后的生活、工作产生负面影响。
在这里,小编祝福每一位毕业生都能顺利搞定档案事项。万一遇到了档案问题,欢迎咨询小编,小编很乐意为大家处理好档案问题,解决大家的烦恼。
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