最近,一位湛江的朋友因为档案问题,在毕业第二年通过了研究生招生考试,却不能按期办理入学手续。好在小编帮助他在入学期限前成功找到了档案,及时办理了转档,才能得以顺利入学。真的是虚惊一场!
那么在座的各位小伙伴,你们对于档案问题又了解多少呢?为了帮助各位小伙伴顺利处理档案事项,本期就和小编一起看看湛江大学生档案查询的相关信息吧。
一、档案可能会在哪些地方?
如果是在毕业之前顺利考上研究生的同学,不要担心,你的档案在转到录取院校之前肯定是一直存放在你的本科院校里的,等到研究生学校需要调档的时候,只要拿着调档函找到相关的老师,就可以帮助你把档案直接调到研究生学习。非常方便。
如果在毕业时和用人单位签订了三方协议书,那么学校下发的报到证上肯定会记载档案去向。如果一时间没有找到报到证也没有关系,如果你入职的是国企,因为国企有权力保管人事档案,那么报到证上的单位的名称和地址就是你的档案所在地。如果是没有档案保管权力的单位,那么档案通常就会在户籍所在地的社会保障局或者人才服务中心。有需要的小伙伴可以到这些地方查询一下。
有可能暂时存放在你的毕业院校。如果是毕业时尚未落实就业,但是仍在积极寻找工作的小伙伴,很多学校可以为大家暂时保管档案两年。如果你是这种情况,则可以去学校找老师询问一下,一般情况下也不会出问题。
对于湛江的小伙伴,则可以登录湛江人社网上公共服务平台,在个人服务里寻找档案查询按钮。如果在网上查询不到,则可以现场去找工作人员寻求帮助。
二、其他注意事项
注意,我们查询档案只是查询档案的去向,档案内存放的具体信息。如果要查拘役信息的话,需要非常复杂的审批手续,专人专项才可以查询。因为档案是具有保密性的,受法律保护,这一点要注意。
此外,如果以上地方都没有找到自己的档案,一定要看看档案是不是在自己的手中,千万不要因为自持档案而导致档案变成死档,最后影响自己的前途和人生。
最后,小编祝福每一位毕业生都能顺利完成转档任务,开启人生新的篇章。
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