档案的管理、保密非常重要,所以我国也在上世纪90年代出台了档案法,档案的合理管理和记录,是维持社会日常运行不可或缺的一部分,所以档案对每个人而言都非常重要。春节在家期间,和不少好友聊天发现大家对档案查询相关信息不甚了解,甚至有的小伙伴不知道档案这件事。这里小编就为大家分享一下档案查询的相关知识。
一、认识档案的重要性
档案作为严谨的书面证明材料,清晰地记录了每个人的人生轨迹,记录了荣誉、奖惩、其他突出或优劣表现等。
二、找到自己的档案
在我国拥有档案管理权限的部门十分有限,主要有各地的档案馆、人才中心、事业单位、大型上市企业、国企央企等。档案会随着你个人的成长,一同流转,所以大家可以从逻辑上简单判断自己的状态来查询自己档案的去向。下面就以连云港市的一位即将毕业的同学举例:
1.对于选择考研的连云港市毕业生,学校可以免费保管你的个人档案,等到考上研究生后,学校会将你的档案迁至你的研究生学校。如果存放在学校的话,档案查询可以联系本校的就业指导中心的老师,可以通过打电话或者发邮件的方式查询自己的个人档案。
2.对于选择就业的连云港市毕业生,可以联系工作单位的人力资源部查询自己的档案,有保存权限的企业会统一保管大家的档案,一般有权限的工作单位是事业单位、大型上市企业、国企央企这些;而私企通常会将大家的档案存放在工作单位所处的人才市场中,可以通过打电话或发邮件的方式查询个人档案。
3.既没有考研也没有工作的连云港市毕业生,在尚未签署三方协议前,档案将会托管在户籍所在的人才市场。档案查询可以去自己的户籍地也就是连云港市的人才市场,可以通过打电话或者发邮件的方式查询。
如果实在不知道自己的档案托管在何处,可以通过学信网、户籍机关等第三方机构,根据自己的个人信息,查询到个人档案。
但是同学们一定要警惕档案自持,档案如果放在自己家中,没有入档或者入系统,则会变为死档,失效,所以大家一定要先看看自己手中有没有,再去办理接下来的手续。
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