现在很多大学生依旧停留在“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的阶段。原因是现在就业的压力越来越大,很多想毕业就找个好工作的同学,为了增加自己的个人履历,不仅刻苦学习专业知识,还参加各种社团活动,每天的行程安排的满满当当,丝毫没有时间关心其他的事情。
但是如果只是埋头向前冲,忽略了关注自己的个人档案,就算能力再强没有实际的证明也难以达到想要的结果,甚至还会因为档案的存储不当影响今后的发展。
最近小编就看到一篇求助帖,一位扬州的刚毕业大学生求助说自己的个人档案找不到了,希望网友帮忙想一下档案可能的存放地点。下面的回复五花八门,绝大部分都是错误的。估计求助人看完也是一脸懵,不知道该听谁的。
那么,我就替大家总结一下扬州大学生查询个人档案的一些方法。
首先,确认档案存放位置
扬州大学生的个人档案存放地点一般由三个,分别是学校、当地的人才市场和户籍所在地的人才市场。
1、学校查询
未毕业的大学生个人档案由学校代为保管,存放在学校的档案管理室中。学生需要查询个人档案是否存放在学校可以通过学校的官网查询即可。如果在学校的官网查询未果,可以联系教务处的老师询问原因。
2、当地人才市场查询
大学生在毕业之后,个人档案就不能存放在学校了。原因有两点,第一:学校的管理能力有限,如果历届的学生档案都存放在学校,那么将消耗大量的人力物力去管理档案。第二:有些学生因为考研或者工作需要调用自己的个人档案,为了方便学生的调取,学校会将档案统一存放在当地的人才市场。学生需要调用档案时,可凭借学校发放的报到证前往办理业务即可。
3、户籍地的人才市场查询
档案的迁出需要经过本人的统一才可以进行,所以学校在学生毕业前会统一安排填写一份委托,将学生的档案统一迁出至当地的人才市场。但是有些学生因为已经就业或其他原因并未签署个人档案转移的协议。所以学校为了档案的安全性,会将学生的个人档案返回到学生户籍所在地的人才市场。这种情况的学生需要查询个人档案,需要凭本人的身份信息和报到证到户籍所在地的人才市场进行档案查询。
档案找不到了怎么办?
如果在上述几个地点都没有查询到自己的个人档案,那么最好的办法就是联系专业人士协助。现在有很多专业的档案管理机构,我们可以联系具备档案管理能力的专业机构协助查询档案。这些机构的管理人员都具备专业的档案管理知识,可以快速的帮我们定位档案的所在地,假如档案不慎遗失也可以委托他们代为补办。这样既节省了我们的时间,又避免了因为档案问题而耽误自己的正事。
档案如何管理才能万无一失?
档案管理想要做到万无一失,不仅需要有专业的团队还需要有充足预案,如果档案出现问题可以第一时间进行补救。想要做到这两点,必须要认准专业的机构,交给专业的团队管理我们的个人档案,才能做到万无一失。
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